محاسب مشاريع

Algihaz Holding

المسؤوليات:
استلم متطلبات التمويل / الميزانية من الموقع / المشروع وتحقق من التفاصيل.
تأكد من أن متطلبات التمويل والتقسيم مطابق لسياسة الشركة.
إجراءات الموافقة اللازمة حسب مصفوفة السلطات.
تأكد من أن الصرف السابق قد تم تسويته لأي طلب تمويل جديد.
إعداد طلبات الإنعاش القلبي الرئوي وطلبات التمويل لتحويل الأموال اللازمة إلى حسابات البنك الإقليمية للمشروع.
تابع الخزانة وغيرها من المخاوف لضمان توفر الأموال الكافية في الحساب المصرفي الإقليمي لضمان سير عمليات النقد الصغير بسلاسة.
تأكد من تنفيذ سياسات الشركة المتعلقة بالدفع النقدي الصغير الممنوح للموظفين.
التوفيق ربع سنويا مع جميع أصحاب النقد الصغار.
قم بتحليل حجم النقد الصغير ربع سنويا وقدم نصيحة إلى مدير AP والمدير المالي بشأن تغيير سقف النقد الصغير.
قم بمسح جميع المستندات وشاركها مع فريق GCD A/P لتسجيل المعاملات على حامل النقود الصغيرة في أوراكل.
تابع فريق GCD للتأكد من أن المعاملات الصغيرة المحجوزة في أوراكل في الوقت المحدد.
احصل على تأكيد تسليم النقود الصغيرة من حامل النقود الصغيرة أو بين الموظفين.
اطبع السجل المحاسبي المتعلق بتسجيل النقد الصغير في أوراكل وأرفقه مع المستندات الأصلية لتسوية النقد الصغير، ثم أرفق المستندات كاملة معا وأرشفها وفقا لبيان أرشفة الجزه.
استلم نسخ فاتورة المورد (الجاهزة / الناعمة) من البائع أو قسم آخر.
ختم الفاتورة بختم الاستلام الذي يشير إلى تاريخ الاستلام.
راجع الفواتير والمرفقات من منظور وثائقي وتأكد من اكتمالها.
قم بمسح المستندات ومشاركتها مع فريق GCD A/P لبدء عملية الموافقة وحجز فواتير الموردين في أوراكل لتحتفظ بها.
أرسل ملفات المستندات المؤرشفة إلى المكتب الرئيسي لحفظها في مستودع الأرشفة في نهاية كل ربع شهري.
حضر جرد المخزون والأصول الثابتة.

المهارات المطلوبة:
القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية والدوريات.
التفكير التحليلي والانتباه للتفاصيل.
مهارات التواصل الفعالة.
مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
قوي في مكتب مايكروسوفت.
متقن اللغة الإنجليزية.