مساعد إدارة المشاريع
Wood
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وود تبحث حاليًا عن مساعد إدارة المشاريع لدعم العمليات اليومية للموقع أو المشروع المعين. تقع هذه الوظيفة في دبي، لتكون جزءًا من فريق التحكم في المشاريع الداخلي لدينا.
ما الذي يجعلك مميزًا؟
في وود، نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذلك، حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أنك تمتلك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات المطلوبة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات حرجًا في العالم.
المعرفة والمهارات والخبرة:
- يفضل أن تكون لديك خمس سنوات من الخبرة في المشاريع/الإدارة في صناعة الهندسة والبناء.
- مدير مشروع أول: يجب أن تكون لديك خبرة في المشاريع/الإدارة لا تقل عن 7-10 سنوات
- إتقان برامج مجموعة Microsoft بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- تعتبر خبرة Oracle ميزة إضافية
- القدرة على المراسلة والتفاعل مع الآخرين بطريقة مهذبة ومهنية
- امتلاك مهارات تنظيم جيدة
- مدفوع ذاتيًا للتعلم
- إجادة لغتين تعتبر ميزة إضافية
- يجب أن يكون لديك رخصة قيادة سارية
السمات الشخصية:
- مهارات تنظيم استثنائية
- مهارات تنظيم وتخطيط فعالة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وأولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة
- يفهم ويتحكم في مشاعره مع التعاطف مع الآخرين
- يستخدم مهارات التواصل الشفوي والكتابي الفعالة
- بوضوح وإقناع لجمهور واسع، يعبر عن الأفكار بوضوح واختصار، يسعى إلى
- فهم وجهات نظر الآخرين.
- يستخدم المبادرة ونهجًا استباقيًا لحل المشكلات
- الالتزام بالتحسين المستمر
- يظهر الالتزام بقيم ورؤى وسلوكيات وود
هدف الوظيفة:
- توفر هذه الوظيفة الدعم الإداري للمشاريع للعمليات اليومية للموقع أو المشروع المعين. مدير مشروع أول: قد يتم تكليفك بمشاريع / مواقع أكبر وأكثر تعقيدًا. يقدم التوجيه والإرشاد للمسؤولين الأقل خبرة والموظفين الآخرين. يمكن أن يعمل كقائد، منسقًا وميسّرًا لعمل الآخرين.
المسؤوليات الرئيسية:
- يساعد فريق المشروع في الدعم اليومي للمشروع أو الموقع
- ينظم ويسرع تدفق العمل عبر المشروع أو الموقع وي initiates إجراءات المتابعة
- يحافظ على معرفة حالة المشروع، ومتطلبات الجدولة، والعمليات/الإجراءات departmental
- يساعد في إعداد وتطوير وتنسيق PMP و PIFs الخاصة بالموقع
- يعد وينظم الدلائل للملفات المطبوعة والإلكترونية الخاصة بالموقع
- يصدر ويوافق على الوصول إلى محركات المشاريع المشتركة والمواقع الإلكترونية
- يضمن الوظيفة الصحيحة للمرافق، والدعم المكتبي و/أو خدمات الدعم التجاري.
- يؤدي مهام كتابية وإدارية عامة بما في ذلك النسخ والطباعة والتسجيل
- يضمن أن التقارير والمستندات تتبع معايير وجودة الشركة والمشروع
- يدير النماذج والتعليمات الخاصة بالمشاريع
- ينسق ويحدد مواعيد ويعد المعلومات للاجتماعات والمواعيد
- يساعد العمليات الميدانية في إكمال جداول الوقت اليومية
- يساعد في توجيه/توجيه الموظفين
- يساعد في التدقيقات الداخلية والخارجية للمشاريع
- ينظم السفر والإقامة وتأجير السيارات
- يعد الرسائل والمذكرات لمراجعة المدير
- يجمع البيانات والمعلومات المادية التي سيتم فوترتها
- يتم مسحها ضوئيًا، والبريد الإلكتروني، والرد على المكالمات، ونسخها
علاقات العمل:
داخلية:
- مدير المشروع
- منسق المشروع
- المشرف على المشروع
- فريق الميدان
خارجية:
- يتواصل مع العملاء والمقاولين
مستوى التأثير وقرار الصلاحية:
- يتم أداء العمل تحت التوجيه العام.
- يتم التواصل مع الإدارة حول الأهداف العامة ومتطلبات الموارد
- يتوقع المشاكل المحتملة ويحل المشكلات المعقدة بشكل استباقي من خلال التفاعل مع الإدارات حول المشاريع ذات التعقيد المتوسط.
- يتم مراجعة وتقييم الأداء العام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتوقع:
- يفضل التعليم الثانوي أو ما يعادله.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Wood
https://ehif.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/23481