مدير مشروع - هجينة
GP Strategies Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
يجمع الدور بين دعم إداري قوي مع تنسيق المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة ونجاح نتائج المشاريع. المرشح المثالي دقيق التفاصيل، وماهر في تعدد المهام، وواعٍ ثقافيًا بممارسات الأعمال في الشرق الأوسط، وماهر في الاتصال وإدارة الوقت.
هذه الوظيفة الهجينة (في الموقع وعن بُعد) تقع في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ومفتوحة حصريًا للمواطنين الإماراتيين.
المهام الإدارية
- إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وتنسيق ترتيبات السفر عبر المناطق الزمنية في الشرق الأوسط.
- إعداد وتحرير وتوزيع الوثائق والتقارير والمراسلات باللغة الإنجليزية، وحيثما ينطبق، باللغة العربية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة، وقواعد بيانات، وأنظمة ملفات، مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة واللوائح الإماراتية.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات، مع حساسية ثقافية للمساهمين في الشرق الأوسط.
- طلب وإدارة لوازم المكتب، مع ضمان أن يكون المخزون جيدًا ومناسبًا من حيث التكلفة.
مهام إدارة المشاريع
- المساعدة في التخطيط والتنسيق وتنفيذ المشاريع، مع ضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية والجداول الزمنية في منطقة الشرق الأوسط.
- تتبع تقدم المشروع والإنجازات والمخرجات، باستخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل Trello، Asana، أو Microsoft Project).
- التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المساهمين الإقليميين، لضمان التواصل الواضح وإتمام المهام.
- إعداد تقارير حالة المشروع والعروض التقديمية للمساهمين والقيادة، مع دمج الرؤى الإقليمية.
- تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة للمشاريع، وتصعيد القضايا حسب الحاجة، مع الوعي بالتحديات الإقليمية.
- دعم تتبع الميزانية وتخصيص الموارد للمشاريع، مع الالتزام بالإرشادات المالية الإقليمية.
- تنظيم وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك إعداد الأجندات وتوثيق المحاضر، مع مراعاة عادات الأعمال في الشرق الأوسط.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يكون مواطنًا إماراتيًا، مقيمًا في دبي.
خبرة سابقة في الدعم الإداري و/أو تنسيق المشاريع، ويفضل أن تكون في الشرق الأوسط.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المشاريع.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع حساسية ثقافية لممارسات الأعمال في الشرق الأوسط.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني عبر فرق متنوعة في الشرق الأوسط، سواء في الموقع أو عن بُعد.
عناية عالية بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
الخبرة في إدارة الميزانيات وتخطيط الموارد في سياق إقليمي تعتبر ميزة.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما شابه مفضل ولكن غير مطلوب.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
GP Strategies Corporation
GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally. From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. With more than 4000 employees in over 30 countries, diversity at GP Strategies is second nature! Beyond our locations, our culture focuses on performance and revolves around respect, fairness, and working collaboratively to achieve our goals. We support our People, no matter who they are or where they are from, because we all have valuable and unique perspectives and approaches. That's how great ideas are born, which enable us to work smarter. GP Strategies is committed and proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth and related conditions, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, veteran status, disability, or any other federally protected class.