اداري المشاريع

GP Strategies Corporation

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 12 ساعة

الخبرة

1 - 3 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام الإدارية

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقاويم، وتنسيق ترتيبات السفر عبر مناطق الزمن في الشرق الأوسط.
  • إعداد وتحرير وتوزيع الوثائق، والتقارير، والمراسلات باللغة الإنجليزية، وحيثما ينطبق، باللغة العربية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة، وقواعد بيانات، وأنظمة حفظ الملفات، مع ضمان السرية والامتثال لسياسات الشركة واللوائح الإماراتية.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات، مع حساسية ثقافية تجاه المعنيين في الشرق الأوسط.
  • طلب وإدارة لوازم المكتب، مع ضمان أن تكون المخزونات متوفرة بكفاءة من حيث التكلفة.

مهام إدارة المشاريع

  • المساعدة في التخطيط، والتنسيق، وتنفيذ المشاريع، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية والجداول الزمنية في منطقة الشرق الأوسط.
  • تتبع تقدم المشروع، والمعالم، والنتائج، باستخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل Trello، Asana، أو Microsoft Project).
  • التنسيق مع الفرق متعددة التخصصات، بما في ذلك المعنيين الإقليميين، لضمان وضوح التواصل وإنجاز المهام.
  • إعداد تقارير حالة المشروع وعروض تقديمية للمعنيين والقيادة، مع دمج الرؤى الإقليمية.
  • تحديد والتخفيف من المخاطر المحتملة للمشروع، وتصعيد القضايا حسب الحاجة، مع الوعي بالتحديات الإقليمية.
  • دعم تتبع الميزانية وتخصيص الموارد للمشاريع، مع الالتزام بالإرشادات المالية الإقليمية.
  • تنظيم وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتوثيق المحاضر، مع مراعاة عادات الأعمال في الشرق الأوسط.

المعرفة والمهارات والخبرات المطلوبة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن تكون مواطناً إماراتياً، مقيمًا في دبي.

  • خبرة سابقة في الدعم الإداري و/أو تنسيق المشاريع، ويفضل أن تكون في الشرق الأوسط.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المشاريع.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي، مع حساسية ثقافية لممارسات الأعمال في الشرق الأوسط.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني عبر فرق متنوعة في الشرق الأوسط، سواء في الموقع أو عن بُعد.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • الخبرة في إدارة الميزانية وتخطيط الموارد في سياق إقليمي تعتبر ميزة.
  • شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو شهادة مماثلة مفضلة ولكنها غير مطلوبة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • اداري المشاريع

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

GP Strategies Corporation

GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally.

From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. Additional information can be found at www.gpstrategies.com/.

With more than 4000 employees in over 30 countries, diversity at GP Strategies is second nature! Beyond our locations, our culture focuses on performance and revolves around respect, fairness, and working collaboratively to achieve our goals. We support our People, no matter who they are or where they are from, because we all have valuable and unique perspectives and approaches. That's how great ideas are born, which enable us to work smarter.

GP Strategies is committed and proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth and related conditions, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, veteran status, disability, or any other federally protected class.

قراءة المزيد

https://eetz.fa.us6.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2500574