مساعد مشروع

International Organization for Migration

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

المغرب - المغرب

التعليم

بكالوريوس اداب(السياسيه العلوم)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تحت الإشراف المباشر لـ موظف البرنامج، نائب رئيس البعثة وتحت إشراف رئيس البعثة، يوفر مساعد المشروع (التنمية ودعم المشروع) الدعم الإداري والعملي والبرامجي لوحدات البرنامج في بعثة المنظمة الدولية للهجرة في المغرب، في أعمدتها الثلاثة: الهجرة، التنمية والحوكمة؛ الحماية والقدرة على التحمل؛ ودعم الشباب المهمشين.

تساهم هذه الوظيفة في التنسيق والتماسك بين الأقسام وتدعم تطوير المشروع، والرصد، والتقارير، وإدارة البيانات، وأنشطة التواصل. بالتعاون الوثيق مع موظف البرنامج، نائب رئيس البعثة، موظف الرصد والتقييم، موظف الاتصال، ومديري المشاريع، يضمن مساعد المشروع تدفق المعلومات بكفاءة، والتحكم في جودة الوثائق، وإدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب، والدعم اللوجستي للاجتماعات، والفعاليات، والأنشطة المتعلقة بالمانحين.

من خلال هذه الوظائف، تعزز هذه الوظيفة الروابط بين الوكالات، وتحسن تماسك المشروع وتساهم في التنفيذ الفعال لمبادرات المنظمة الدولية للهجرة في الهجرة، والحماية ودعم الشباب.

سيعمل مساعد المشروع في منظمة الهجرة الدولية في الرباط تحت إشراف عام لرئيس البعثة وتحت الإشراف المباشر لـ موظف البرنامج، نائب رئيس البعثة. ستتكون مهام مساعد المشروع من:

  • دعم الأنشطة التنسيقية الداخلية والخارجية التي تهدف إلى تعزيز التنسيق والتماسك بين الوحدات البرمجية، لا سيما بين أقسام الحماية وأهداف التنمية المستدامة، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالتوظيف الأخلاقي، وإدماج المهاجرين والمهاجرات والمسارات النظامية للهجرة.

  • المساعدة في التحقق من الضوابط الأساسية للجودة للوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مقترحات المشاريع، والتقارير الداخلية وتقارير المانحين، وأدوات الرصد ومواد التواصل، والإبلاغ عن أي تناقضات للمشرف.

  • دعم جمع وتجميع وإعداد الوثائق للتنسيق الداخلي وكذلك لتقديمها للمانحين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين، سواء بشكل إلكتروني أو ورقي، حسب الحاجة.

  • التحقق من تحديث ودعم إدخال البيانات على PRIMA-for-All المنصة، مما يساهم في تطوير المشروع، والرصد والتقييم، وعمليات التقارير.

  • دعم إعداد ملاحظات الإحاطة، والمراسلات الرسمية والاتصالات، بما في ذلك الرسائل والبريد الإلكتروني الموجه للمانحين، والوحدات الموضوعية، والبعثة والسلطات الحكومية.

  • المساعدة في إدارة التقويم وتقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي للفعاليات والأنشطة، بما في ذلك الأيام الدولية (مثل اليوم الدولي للمهاجرين)، وزيارات المانحين، والتدريبات، والمؤتمرات وورش العمل.

  • إعداد التقارير، والملخصات وملاحظات المتابعة للاجتماعات، والزيارات، والمؤتمرات وغيرها من الأنشطة البرمجية، ودعم المهام الإدارية المرتبطة.

  • أداء أي مهام أخرى قد تُعطى من قبل المشرف لدعم تنفيذ البرامج وأولويات البعثة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم

  • درجة البكاليوس (أو ما يعادلها) في العلوم السياسية أو الاجتماعية، العلاقات الدولية، دراسات التنمية، دراسات الهجرة، حقوق الإنسان، القانون أو مجال ذي صلة، مُنحت من مؤسسة أكاديمية معتمدة، مع خمس سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

  • شهادة الثانوية العامة مع سبع سنوات من الخبرة ذات الصلة.

الخبرة

  • خبرة مؤهلة في التنمية والهجرة، مع اهتمام خاص بهجرة العمل، سياسات الإدماج، الاستراتيجيات، تطوير البرامج وتنفيذها.

  • مهارات الكمبيوتر: Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والتطبيقات ذات الصلة بالإنترنت.

المهارات

مهارات تنظيمية:

  • خبرة مثبتة في مساعدة إدارة المشاريع، لا سيما في التنمية؛

  • تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية لنفسك وللآخرين؛

  • يظهر القدرة على إنتاج أدوات المعرفة؛

  • تنظيم الوثائق العملية للسماح بالتسليم المخطط وغير المخطط؛

  • تحديد المخاطر ووضع خطط الطوارئ.

المسؤولية:

  • يتقبل ويقدم انتقادات بناءة؛

  • يتبع جميع إجراءات وعمليات وسياسات المنظمة الدولية للهجرة ذات الصلة؛

  • يحترم المواعيد النهائية ومتطلبات جودة النتائج؛

  • يراقب عمله الخاص من أجل تصحيح الأخطاء؛

  • يتحمل المسؤولية عن الالتزامات والنقائص.

التعلم المستمر:

  • يساهم في تعلم زملائه;

  • يظهر اهتمامًا بتحسين المهارات ذات الصلة؛

  • يبدي اهتمامًا في اكتساب المهارات اللازمة من مجالات وظيفية أخرى؛

  • يواكب التطورات في مجاله المهني الخاص.

التواصل:

  • يشارك بنشاط المعلومات ذات الصلة;

  • يتواصل بوضوح، ومنفتح على التعليقات حول تطور الأولويات والإجراءات؛

  • يكتب بوضوح وفعالية؛

  • يستمع بانتباه ويتواصل بوضوح، مع التكيف مع الجمهور.

الإبداع والمبادرة:

  • يطور بنشاط طرق جديدة لحل المشكلات.

أداء الإدارة:

  • يوفر ملاحظات بناءة للزملاء؛

  • يوفر تقييمات عادلة ودقيقة وفي الوقت المناسب وبناءة للموظفين.


القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مشروع

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com