مساعد مشروع Middle East Broadcasting Networks Inc.

المسؤوليات:

1. الدعم الإداري:
   • جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع والأحداث وترتيبات السفر.
   • إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
   • الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع والتأكد من الملفات المناسبة.
2. الاتصالات:
   • العمل كحلقة وصل بين أعضاء فريق المشروع والمساهمين الخارجيين.
   • صياغة ومراجعة وتوزيع الاتصالات والتحديثات المتعلقة بالمشروع.
   • ضمان التواصل الفعال داخل فريق المشروع.
3. تخطيط المشروع وتنسيقه:
   • المساعدة في تطوير وصيانة خطط المشروع والجداول الزمنية.
   • تتبع معالم المشروع، والنتائج، والمواعيد النهائية.
   • تنسق الموارد واللوجستيات لدعم مهام المشروع.
4. إدارة البيانات:
   • جمع وتحليل والإبلاغ عن بيانات المشروع وقياس الأداء.
   • الحفاظ على قواعد بيانات المشروع وضمان دقة البيانات وسلامتها.
   • المساعدة في إعداد تقارير وعروض المشروع.
5. إدارة المالية:
   • مراقبة ميزانيات المشروع والنفقات، والتأكد من الامتثال للإرشادات المالية.
   • المساعدة في إعداد تقارير الميزانية والوثائق المالية.
   • معالجة الفواتير وتتبع النفقات المتعلقة بالمشروع.
6. إدارة المخاطر:
   • المساعدة في تحديد وإدارة مخاطر المشروع والقضايا.
   • المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
   • توثيق وتصعيد القضايا عند الضرورة.
7. ضمان الجودة:
   • ضمان أن نتائج المشروع تلبي معايير الجودة ومتطلبات العملاء.
   • دعم تنفيذ منهجيات إدارة المشروع وأفضل الممارسات.
   • إجراء مراجعات المشروع وجمع التغذية الراجعة للتحسين المستمر.
8. إدارة الموارد:
   • المساعدة في إدارة موارد المشروع، بما في ذلك الأفراد والمعدات والمواد.
   • تنسق تخصيص الموارد ومراقبة الاستخدام.
   • الحفاظ على سجلات توافر الموارد وتخصيصها.
9. اللوجستيات والمشتريات:
   • إدارة عمليات الشراء، بما في ذلك الحصول على عروض الأسعار وتنسيق المشتريات.
   • ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات المطلوبة للمشروع.
   • الحفاظ على سجلات المخزون وإدارة اللوجستيات.
10. الدعم لأدوات إدارة المشروع:
    • استخدام برامج إدارة المشروع لتتبع تقدم المشروع وتحديث الخطط.
    • تدريب أعضاء الفريق على استخدام أدوات وبرامج إدارة المشروع.
    • ضمان الاستخدام الفعال والفعال لأدوات إدارة المشروع.
11. المهام العرضية:
    • تقديم الدعم العام لمدير المشروع والفريق حسب الحاجة.
    • المساعدة في المشاريع والمهام الخاصة عند ظهورها.
    • التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة والأولويات.

المتطلبات:

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• خبرة مثبتة كمساعد مشروع أو دور إداري مشابه.
• إجادة برامج إدارة المشروع (مثل: MS Project، Asana، Trello).
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشاكل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون في بيئة الفريق.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

المؤهلات المفضلة:

• الشهادة في إدارة المشاريع (مثل: CAPM، PMP) تعتبر ميزة.
• خبرة في [الصناعة أو المجال المحدد ذي الصلة بالوظيفة].
• الإلمام بمبادئ الإدارة المالية وإعداد الميزانية.