مساعد المشروع (حوكمة قطاع الأمن)

CTG Global UAE - Committed To Good

نظرة عامة على الوظيفة:

• كجزء من ولاية إدارة الهجرة لعميلنا، تساهم وحدة استقرار المجتمع (CSU) في منع ومعالجة دوافع الهجرة غير النظامية في الصومال. من خلال تدخلات مثل مشروع RSS-ERI، تعمل CSU على استقرار المناطق المتأثرة بالنزاع من خلال تعزيز الحوكمة في مجالات السلامة والأمن، وبالتالي تساهم في تسهيل مسارات الهجرة النظامية. لتعزيز الجهود في الإشراف على المبادرات التي تركز على institutionalizing الإطار التعاوني للسلامة والأمن (CSSF) المتعلقة بتنفيذ برنامج FCDO RSS-ERI واستراتيجياً توسيع الدعم للمؤسسات الوطنية ذات الصلة نحو تعزيز قدرات الحوكمة في مجالات السلامة والأمن، تسعى CSU لتوظيف مساعد مشروع وطني ذو خبرة في هذا المجال.
• يهدف CSSF إلى تحديد ومنع ومعالجة التحديات المعقدة للسلامة والأمن السائدة في الصومال، وبالتالي تحقيق تقدم نحو إعادة بناء العقد الاجتماعي بين الجهات الفاعلة في الدولة ومجتمعاتهم. تسعى هذه المقاربة البرمجية إلى تعزيز التعاون الاستراتيجي، وبناء القدرات المؤسسية على مستويات مختلفة، وتمكين المجتمعات وتطوير المسؤوليات المشتركة لمنع ومعالجة القضايا المتعلقة بالسلامة والأمن بشكل فعال ومستدام.
• تحت الإشراف المباشر لمدير البرنامج (حوكمة قطاع الأمن)، وبالتنسيق الوثيق مع الضباط الوطنيين للعمليات والخبراء الفنيين ذوي الصلة، سيدعم مساعد المشروع (حوكمة قطاع الأمن) تنفيذ ومراقبة الأنشطة اليومية، ويساعد في إدارة المعلومات؛ ويساهم في تقارير المانحين.

أهداف الدور:

• المساعدة في تحديث وتتبع خطط العمل للأنشطة المتعلقة بـ CSSF في المواقع المستهدفة.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري لإنشاء وعمل لجان أمن المجتمع (CSCs).
• تسهيل التواصل مع أصحاب المصلحة المحليين، بما في ذلك زعماء المجتمع والشركاء المؤسسيين، كما هو موجّه من قبل المشرفين.
• دعم التفاعل مع أعضاء المجتمع لجمع الملاحظات والاهتمامات باستخدام أدوات هيكلية ومشاركة النتائج مع فريق المشروع.
• دعم من خلال تقديم تحديثات حول الأحداث المحلية أو القضايا التي قد تؤثر على أنشطة المشروع.
• دعم جمع البيانات وتجميعها من الميدان (مثل: قوائم الحضور، محاضر الاجتماعات، استمارات الملاحظات) وتقديمها إلى فريق المراقبة والتقييم في الوقت المناسب.
• إعداد ملخصات وتقارير روتينية حول أنشطة المشروع باستخدام قوالب قياسية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المشروع وإدارة الوثائق بشكل صحيح.
• دعم صيانة قاعدة بيانات مشتركة لتخزين وثائق المشروع والسجلات المالية ومواد الظهور.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على البيانات السرية مخزنة بشكل صحيح.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات المجتمعية، التدريبات، ورش العمل والأنشطة الميدانية من خلال التعامل مع اللوجستيات وإعداد المواد.
• دعم توافر المواد والمعدات اللازمة (مثل: القرطاسية، أدوات السمع والبصر) للاجتماعات والفعاليات المجتمعية.
• أداء واجبات أخرى قد تُسند.

تقارير المشروع:

• مدير البرنامج (حوكمة قطاع الأمن)،

من المتوقع أن يظهر الموظف القيم والكفاءات التالية:

• القيم - يجب على جميع موظفي عميلنا الالتزام وإظهار هذه القيم الخمس:
• الاندماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الفروق الفردية والثقافية. يشجع على التنوع والاندماج.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية التنظيمية.
• الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بطريقة هادئة وكفؤة وملتزمة ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.
• الشجاعة: يظهر الاستعداد للوقوف على قضايا مهمة.
• التعاطف: يظهر الرحمة تجاه الآخرين، ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.

المهارات الأساسية - مؤشرات سلوكية المستوى 1:

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: ينتج ويسلم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة للخدمة وفي الوقت المناسب. يكون موجهًا للعمل وملتزمًا بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.
• المساءلة: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله وعمله المفوض.
• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة ومحفزة.

إدارة الفريق:

• سيتم إعلامه

الخبرة:

• خبرة في تقديم الدعم لمشاركة المجتمع، وحوكمة الأمن، وأنشطة بناء القدرات في البيئات الطارئة والنزاع.
• خبرة في العمل مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة المجتمعيين.
• خبرة في دعم المشاريع مع المنظمات الإنسانية أو التنموية، ويفضل في بيئة دولية.
• خبرة عملية في وظائف دعم المشروع أو الميدان في سياقات معقدة أو متأثرة بالنزاع.

المهارات:

• مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على متابعة الأنشطة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على جمع وتنظيم وعرض المعلومات بوضوح؛ مهارات جيدة في الصياغة والتقارير.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية، مع إتقان في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• فهم أساسي لبرامج عميلنا حول استقرار المجتمع، وحوكمة الأمن وإصلاح قطاع الأمن.
• الإلمام بالجهات الفاعلة الرئيسية في الاستقرار التي تعمل في الصومال.
• معرفة أساسية بهياكل حكومة الصومال الفيدرالية والولايات الفيدرالية، والوزارات الرئيسية، ووظائفها الرئيسية.
• فهم الهياكل الحكومية المحلية والديناميات الاجتماعية والسياسية.
• القدرة على الدقة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إكمال المهام.
• القدرة على العمل بشكل فعال ومنسجم مع الزملاء والشركاء في بيئات صعبة أو نازعة.