مساعد مشروع، فئة LDC
Client of United Nation careers
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- التنسيق الإداري
- إدارة المهام الإدارية اليومية بما في ذلك المراسلات والأرشفة وحفظ السجلات.
- دعم إعداد وتوزيع اتصالات المشروع والتقارير والوثائق.
- الحفاظ على أنظمة منظمة لملفات المشروع والعقود والسجلات التشغيلية.
- الدعم التشغيلي
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات وورش العمل والزيارات الميدانية، بما في ذلك حجز المكان وترتيبات السفر وإعداد المواد.
- مراقبة المشتريات والمخزون من مستلزمات ومعدات المشروع.
- ضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية الداخلية ومتطلبات المانحين.
- جدولة المشروع والتتبع
- الحفاظ على تقاويم المشروع والجداول الزمنية، وضمان التوافق مع المعالم الرئيسية.
- تتبع المخرجات والمواعيد النهائية، وتقديم التذكيرات والتحديثات للفرق المعنية.
- دعم تخصيص الموارد والجدولة لتحسين تنفيذ المشروع.
- المشاركة مع أصحاب المصلحة
- العمل كنقطة اتصال مركزية لأعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تسهيل التواصل بين الإدارات لضمان التوافق على الاحتياجات التشغيلية.
- المساعدة في تنظيم مشاورات أصحاب المصلحة وإجراءات المتابعة.
- التقارير والوثائق
- إعداد محاضر الاجتماعات وتحديثات الحالة والملخصات التشغيلية.
- دعم تطوير العروض التقديمية والمواد الإعلامية للجمهور الداخلي والخارجي.
- ضمان تحديث الوثائق، وأن تكون متاحة، وتعكس تقدم المشروع بدقة.
- التعاون
- العمل عن كثب مع الموظفين المعنيين من وزارة الصحة (HD) ووزارة التعليم (ED) لضمان التنفيذ المنسق.
- التواصل مع الفرق المالية والمشتريات والموارد البشرية لدعم الاحتياجات التشغيلية.
الكفاءات
- تنطبق قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة والاحتراف واحترام التنوع، وكفاءات التواصل، والعمل مع الآخرين والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي.
- القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة في بيئة متعددة الثقافات مع الحساسية والاحترام للتنوع.
- موقف إيجابي ومهارات تحليلية وشخصية وتواصل قوية.
- القدرة على التخطيط المستقل وتحديد أولويات العمل الخاص، والعمل بشكل جيد تحت المواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات تفكير نقدي وإبداع وحل المشكلات مثبتة.
- قدرة مثبتة على العمل في بيئة ديناميكية وأحيانًا تحديّة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة جامعية أولى من مؤسسة تعليمية معتمدة في الإدارة أو الأعمال أو المحاسبة أو الهندسة أو أي مجال ذي صلة مطلوب. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم وإدارة المشاريع مطلوبة. خبرة في إدارة المشاريع والتشغيل مطلوبة. تجربة في القطاع الإنساني أو الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية مطلوبة. مهارات حاسوبية جيدة جدًا في مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل مطلوب. معرفة بمساعدة اللاجئين الفلسطينيين و/أو الاستجابة الإنسانية والتنمية في الشرق الأوسط مرغوب فيها. خبرة في كتابة التقارير والأعمال مرغوب فيها. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة والعربية مطلوب. هل تقيم حاليًا في محطة العمل. يرجى تحديد موقعك الحالي. مطلوب. يُطلب من المرشحين تقديم إعلان حول ما إذا كان لديهم أي ارتباطات حالية أو سابقة مع المنظمات غير الحكومية أو المؤسسات الأكاديمية أو المنظمات السياسية أو العسكرية، أو إذا كانوا قد شاركوا في أنشطة أو أدلوا بأي تصريحات عامة، يمكن أن تُعتبر مؤثرة على حيادهم أو موضوعيتهم أو استقلالهم في أداء واجباتهم للأمم المتحدة / الأونروا. أي إعلان لن يؤدي بالضرورة إلى استبعاد المرشحين من النظر في هذا المنصب.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مشروع
- فئة LDC
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of United Nation careers
UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5.8 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, Syria, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance, and emergency assistance. UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The Project Associate reports to the Senior Project Manager.
https://careers.un.org/jobSearchDescription/267358?language=en