منسق المشروع

Client of Talentmate

يلعب منسق المشروع دورًا حاسمًا في ضمان تنفيذ المشاريع بنجاح وفي الوقت المحدد. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق للتخطيط والتنفيذ وتتبع المشاريع من البداية إلى النهاية. يكون منسق المشروع مسؤولاً عن تنظيم أنشطة المشروع، وتوفير الموارد اللازمة، والتواصل بفعالية بين جميع أصحاب المصلحة لضمان سير المشروع بسلاسة. تعتبر الدقة في التفاصيل، والمهارات التنظيمية الممتازة، والتمكن الفني ضرورية لهذه الوظيفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بنهج استباقي، قادر على توقع المشكلات قبل ظهورها، ويمتلك القدرة الكبيرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية. تقدم هذه الوظيفة فرصة للنمو وتحمل المزيد من المسؤولية، مع إمكانية التقدم إلى أدوار إدارة المشاريع العليا.

المسؤوليات

• المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه والنتائج المتوقعة بالتعاون مع الإدارة العليا.
• تطوير خطط مشروع شاملة تدمج متطلبات العملاء مع أهداف الشركة.
• تنسيق الموارد الداخلية والبائعين الخارجيين لضمان التنفيذ الخالي من العيوب للمشاريع.
• الحفاظ على خطط المشروع ومراقبتها، وجداول المشاريع، والميزانيات.
• تسهيل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع في جميع مراحل المشروع.
• تتبع أداء المشروع لضمان إتمام الأهداف القصيرة والطويلة الأجل بنجاح.
• إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدول المشروع، وتكاليف المشروع.
• إعداد تقارير المشروع وتقديم العروض للإدارة العليا.
• تنفيذ إدارة المخاطر لتقليل مخاطر المشروع والتحديات.
• ضمان تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وفي حدود الميزانية.
• توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات المهمة من الاجتماعات.
• تعزيز بيئة فريق متماسكة والمساعدة في حل النزاعات المتعلقة بالمشروع حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تنسيق المشاريع أو أدوار مماثلة.
• فهم قوي لمراحل إدارة المشاريع، والأطر، والوثائق.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة ضرورية.
• إجادة استخدام أدوات برامج إدارة المشاريع ومجموعة Microsoft Office.
• القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قوية في حل المشكلات واستعداد للتعلم والتكيف بسرعة.