خبير مراقبة المشاريع

Norconsult Telematics

هدف الوظيفة:

ضمان إكمال المشروع ضمن النطاق المحدد، والميزانية، والجدول الزمني، مع الالتزام بمعايير الجودة وتحقيق أهداف المشروع المرغوبة. سيكون خبير التحكم في المشروع مسؤولاً عن التخطيط، والمراقبة، والتحكم في جميع جوانب تنفيذ المشروع، بما في ذلك النطاق، والجدول الزمني، والتكلفة، والمخاطر، والجودة. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة في ضمان تسليم المشروع بنجاح، وتلبية توقعات أصحاب المصلحة وتحقيق النتائج المرغوبة للمشروع. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف والإدارة العليا لمراقبة أداء المشروع، وإدارة الشؤون المالية للمشروع، وتقديم تقارير مفيدة لدعم اتخاذ القرار.

الوصف الوظيفي & المسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ عمليات وإجراءات التحكم في المشروع.
• التنسيق مع فريق التنفيذ لإنشاء جداول المشروع، تغطي مراحل الحصول على الموقع، والتصميم، والتصاريح، والبناء.
• مراقبة تقدم المشروع وتتبع المعالم الرئيسية، مع ضمان الالتزام بخطط المشروع والجداول الزمنية.
• تنفيذ عمليات إدارة التغيير الفعالة لإدارة تغييرات نطاق المشروع والاختلافات.
• إجراء تدقيقات، وزيارات ميدانية، وعمليات تفتيش لتقييم حالة المشروع وتحديد المخاطر أو القضايا المحتملة
• إنشاء طرق قياس التقدم (مثل القيمة المكتسبة، التقدم الفعلي، مؤشرات الأداء الرئيسية للإنتاجية) تتماشى مع متطلبات المشروع.
• التحقق من مطالبات التقدم المقدمة من المقاولين أو الفرق الداخلية.
• إدارة ميزانيات المشروع والمصروفات، مع مراقبة التكاليف عن كثب طوال دورة حياة المشروع.
• تنفيذ تدابير واستراتيجيات التحكم في التكاليف لتحسين نفقات المشروع.
• تحليل البيانات المالية للمشروع وتقديم توقعات وتقارير دقيقة للتكاليف لأصحاب المصلحة.
• ضمان الامتثال للإجراءات واللوائح المالية طوال المشروع.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل فرق التسليم، والتصميم، والتدقيق الميداني، وواجهة العملاء لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين مثل فرق الصيانة والعمليات لضمان استكمال المتطلبات.
• الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين.
• معالجة مخاوف واستفسارات أصحاب المصلحة، مع ضمان الردود في الوقت المناسب ومرضية.
• تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف ورضا العملاء.
• العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة، مقدماً تحديثات المشروع وتقارير التقدم.
• تحديد وتقييم المخاطر والتحديات المحتملة المرتبطة بالمشروع.
• مراجعة المخاطر بانتظام، ومراقبة مؤشرات المخاطر، وتنفيذ إجراءات الاستجابة المناسبة للمخاطر.
• التواصل بشأن المخاطر وخطط التخفيف مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة.
• إجراء جلسات الدروس المستفادة في نهاية المشاريع لتحديد مجالات التحسين وأفضل الممارسات.
• إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع بانتظام، بما في ذلك تقدم المشروع، والمعالم التي تم تحقيقها، وأي قضايا أو مخاطر تم مواجهتها.
• الحفاظ على توثيق دقيق للمشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجداول الزمنية، وأوامر التغيير، والموافقات.
• ضمان تسجيل البيانات المتعلقة بالمشروع وتخزينها بشكل مناسب للرجوع إليها مستقبلاً ولأغراض التدقيق.
• تقديم تقارير وتحليلات عند الطلب من الإدارة أو أصحاب المصلحة.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بعمليات التحكم في المشروع والتوثيق.

المؤهلات & الخبرة:

• درجة البكاليوس في الهندسة المدنية، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في التحكم في المشاريع، ويفضل في مشاريع الهندسة المدنية.
• خبرة عملية مثبتة في إدارة مشاريع الهندسة المدنية والتركيبات التقنية من البداية إلى الانتهاء.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء مع العملاء أو داخلياً.
• معرفة قوية ببرامج Microsoft Office، وبرامج إدارة المشاريع، وقواعد البيانات.
• شهادة PMP / PRINCE2 تعتبر ميزة.
• الخبرة في القطاع الحكومي أو مع تركيبات أنظمة المرور مرغوبة بشدة.
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات فعالة في حل المشكلات والقدرة على الأداء بشكل جيد تحت الضغط.