مراقب مشاريع BAE Systems Detica

الدور مسؤول عن
إنشاء وتنفيذ أنشطة نظام التحكم بالمشاريع عبر خدمة توفر تايفون في الخدمة القطرية في قاعدة دوخان الجوية،
قطر، كـ CAM133. يتضمن ذلك جميع أنشطة التحكم بالمشاريع لضمان مراقبة قاعدة قوية ويتم تسجيل الإنفاق بشكل مناسب على أساس منتظم.

توفير التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة. إنشاء وتطبيق وتحسين أفضل ممارسات إجراءات التحكم بالمشاريع، والطرق والأنظمة،
وضمان تطبيقها بشكل مناسب.

جمع وتوليف ودمج المعلومات المتعلقة بالأداء (التكاليف والموارد والمخرجات)، ومراقبة وتقرير التقدم مقابل الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل وتفسير البيانات والمعلومات لضمان أن جميع البيانات
والمعلومات دقيقة، وتوليد ونشر تقارير منتظمة، بما في ذلك حزم مراجعة العقد، للمديرين التنفيذيين، عبر مجموعة من حزم العمل.

ستكون الدور أيضًا
مسؤولاً عن أنشطة إدارة الموارد المرتبطة بخدمة توفر تايفون القطرية من منظور التكلفة / CSR.

كما سيتعين على الدور دعم وإجراء أي أنشطة PM عشوائية مطلوبة بسبب طبيعة
العمليات في قاعدة دوخان الجوية.

تحكم بالمشاريع:

• إنشاء وتعبئة ودعم الإدارة المباشرة لامتلاك وإدارة CSR دوخان القطرية لخدمة التوفر
  فترة الأداء
• توفير التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة المتعلقة بتفسير وتحليل بيانات التحكم بالمشاريع بحيث تكون الإدارة المباشرة مُطلعة ومحدثة بحالة المشروع أو الخدمة الحالية؛
• إنشاء وتطبيق وتحسين إجراءات التحكم بالمشاريع، والطرق والأنظمة، وضمان تطبيقها بشكل مناسب؛
• ضمان الامتثال للإطار التشغيلي باستخدام أدوات مناسبة، والسياسات ذات الصلة لإدارة المشاريع، وجميع أدوات وتقنيات إدارة المشاريع، مثل إدارة دورة الحياة، سجلات المخاطر،
  التحكم في التغيير، التحكم بالمشاريع، إلخ؛
• تحليل وتفسير معلومات إدارة المشاريع عبر مجموعة من حزم العمل لتحديد الاتجاهات والاختلافات، وتوليد تقارير اختلاف وتوصيات وإبلاغها للإدارة العليا حسب الاقتضاء؛
• تفسير التكاليف والميزانيات لضمان تخصيص دقيق للتكاليف، وتقرير الاختلافات والاتجاهات وفقًا لمدونات قواعد التحكم بالمشاريع؛
• توفير تقارير إنفاق مفصلة منتظمة للإدارة المباشرة، لضمان التحكم في التكاليف
• الحفاظ على تحديث التحكم في التغيير،
  سجلات المخاطر، قواعد البيانات وجميع أدوات أخرى بحيث تكون هذه العمليات دقيقة ومحدثة؛
• دعم تكامل معلومات التحكم بالمشاريع من فريق PM لضمان الاتساق والمحاذاة عبر البرنامج
• الحفاظ على بيانات التحكم بالمشاريع ضمن أدوات مثل PM Compass وPredict! وقاعدة بيانات BCR،
  لضمان أن البيانات محدثة في جميع الأوقات.
• جميع الأنشطة الأخرى المتعلقة بالتحكم بالمشاريع المرتبطة بدوخان.

إدارة الموارد:

• توفير الدعم لقائد إدارة الأعمال من أجل
  التحكم في جوانب إدارة الموارد لخدمة توفر تايفون، من خلال تفسير التكاليف والميزانيات لضمان تخصيص دقيق للتكاليف، وتقرير الاختلافات والاتجاهات وفقًا لنموذج تقدير الموارد V&V؛
• تقديم
  التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة المتعلقة بتفسير وتحليل تكاليف الموارد المرتبطة بمزودي الموارد من الأطراف الثالثة وأدوار BAE Systems الداخلية.
• توفير TM1 وIBP توقعات الطلبات
• ضمان الامتثال للإطار التشغيلي والطلبات عبر الوظائف للبيانات ومتطلبات اتجاه الموارد.

توفير إدارة المشاريع في الخدمة ودعم العقود (حسب الحاجة):

• توفير دعم إدارة المشاريع التشغيلية لتقدم الالتزامات التعاقدية لـ BAE Systems ودعم
  الوظائف على القاعدة (تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، فريق دعم الأعمال)
• تنسيق وتجميع تقارير الحالة لمراجعات التشغيل التعاقدية العليا لمراجعة الإدارة المباشرة؛

المؤهلات:

• تتطلب الأدوار عادةً درجة جامعية، أو كمية كبيرة من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة؛
• مستوى كافي من اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدث.

حل المشكلات:

• كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي
• القدرة على التحدي والانخراط على جميع مستويات العمل
• قادرة على الأداء على المستويين التكتيكي والاستراتيجي من أجل الإبلاغ عن المعلومات بشكل مناسب في جميع البيئات
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي المواعيد المحددة؛
• القدرة على التعرف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب؛

المهارات الشخصية:

• تتطلب مهارات دبلوماسية للعمل عبر حدود الأعمال لتحقيق حلول مثلى؛
• مهارات استثنائية في التواصل الشفوي عبر جنسيات مختلفة؛
• مهارات تقديم فعالة للإبلاغ عن مجالات المسؤولية؛
• إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مستويات مختلفة من السلطة داخليًا وخارجيًا وثقة في التحدي المباشر/السؤال لجميع مستويات الهيئة؛
• مهارات إدارة الوقت لتفريغ العمل بشكل فعال عبر مجالات مختلفة;
• ثقة في عقد/رئاسة الاجتماعات ومجموعات العمل لمجالات العمل ذات الصلة؛
• شخصية مستقلة.