مراقب مشاريع BAE Systems Detica

الدور مسؤول عن
إنشاء وتنفيذ أنشطة نظام التحكم في المشروع عبر
خدمة توفر التايفون القطرية في قاعدة دوخان الجوية،
قطر، كـ CAM133. يشمل ذلك جميع أنشطة التحكم في المشروع لضمان
مراقبة خط الأساس القوي وتوثيق الإنفاق بشكل مناسب على أساس منتظم.

تقديم التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة. إنشاء، تطبيق، وتحسين، إجراءات وأفضل ممارسات التحكم في المشروع،
مع ضمان تطبيقها بشكل مناسب.

جمع وتوليف ودمج المعلومات المتعلقة بالأداء (التكاليف، الموارد، والمخرجات)، مراقبة وتقديم تقارير عن التقدم مقابل الخطط، تحديد الاتجاهات، تحليل وتفسير البيانات والمعلومات لضمان دقة جميع البيانات
والمعلومات، توليد ونشر تقارير منتظمة، بما في ذلك حزم مراجعة العقد، للمديرين الكبار، عبر مجموعة من حزم العمل.

الدور سيكون أيضًا
مسؤولاً عن أنشطة إدارة الموارد المرتبطة بخدمة توفر التايفون القطرية من جانب التكاليف / CSR.

سيكون الدور مطلوبًا أيضًا لدعم وإجراء أي أنشطة PM غير النظامية المطلوبة بسبب طبيعة
العمليات في قاعدة دوخان الجوية.

التحكم في المشروع:

• إنشاء، تعبئة ودعم الإدارة المباشرة لامتلاك وإدارة CSR دوخان القطرية لخدمة التوفر
  فترة الأداء
• تقديم التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة المتعلقة بتفسير وتحليل بيانات التحكم في المشروع بحيث تكون الإدارة المباشرة على علم كامل ومحدث بحالة المشروع أو الخدمة الحالية؛
• إنشاء، تطبيق، وتحسين إجراءات التحكم في المشروع، مع ضمان تطبيقها بشكل مناسب؛
• ضمان الامتثال للإطار التشغيلي باستخدام مجموعات الأدوات المناسبة، سياسات إدارة المشاريع ذات الصلة، وجميع أدوات وتقنيات إدارة المشاريع، مثل إدارة دورة الحياة، سجلات المخاطر، التحكم في التغيير، التحكم في المشروع، إلخ؛
• تحليل وتفسير معلومات إدارة المشاريع عبر مجموعة من حزم العمل لتحديد الاتجاهات والفروقات، توليد تقارير الفروقات والتوصيات والتواصل مع الإدارة العليا حسب الاقتضاء؛
• تفسير التكاليف والميزانيات لضمان التخصيص الدقيق للتكاليف، الإبلاغ عن الفروقات والاتجاهات وفقًا لعرف التحكم في المشروع؛
• تقديم تقارير إنفاق مفصلة منتظمة للإدارة المباشرة، لضمان السيطرة على التكاليف
• الحفاظ على تحديث التحكم في التغيير، سجلات المخاطر، قواعد البيانات وجميع مجموعات الأدوات الأخرى بحيث تكون هذه العمليات دقيقة ومحدثة؛
• دعم دمج معلومات التحكم في المشروع من فريق PM لضمان الاتساق والمواءمة عبر البرنامج
• الحفاظ على بيانات التحكم في المشروع داخل مجموعات أدوات مثل PM Compass، Predict! وقاعدة بيانات BCR،
  مع ضمان أن تكون البيانات ذات صلة في جميع الأوقات.
• جميع الأنشطة الأخرى غير النظامية المرتبطة بالتحكم في المشروع في دوخان.

إدارة الموارد:

• تقديم الدعم لرئيس إدارة الأعمال من أجل
  السيطرة على جوانب إدارة الموارد لخدمة توفر التايفون، من خلال تفسير التكاليف والميزانيات لضمان التخصيص الدقيق للتكاليف، الإبلاغ عن الفروقات والاتجاهات وفقًا لنموذج تقدير V&V للموارد؛
• تقديم
  التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة المتعلقة بتفسير وتحليل التكاليف المتعلقة بالموارد من مزودي الموارد الخارجيين وأدوار BAE Systems الداخلية.
• تقديم مطالبات التوقع TM1 و IBP
• ضمان الامتثال للإطار التشغيلي والطلبات عبر الوظائف للبيانات والمتطلبات المتعلقة باتجاه الموارد.

تقديم دعم إدارة المشاريع والعقود أثناء الخدمة (حسب الحاجة):

• تقديم دعم إدارة المشاريع التشغيلية لتقدم التزامات BAE Systems التعاقدية ودعم
  الوظائف في القاعدة (تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، فريق دعم الأعمال)
• تنسيق وتجميع تقارير الحالة لمراجعات العمليات التعاقدية العليا لمراجعة الإدارة المباشرة؛

المؤهلات:

• عادة ما تتطلب الأدوار درجة جامعية، أو كمية واسعة من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة؛
• مستوى كفاءة جيد في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدث.

حل المشكلات:

• كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي
• القدرة على التحدي والانخراط على جميع مستويات الأعمال
• قادر على الأداء على كل من المستويات التكتيكية والاستراتيجية من أجل الإبلاغ عن المعلومات بشكل مناسب في جميع الإعدادات
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي المواعيد النهائية؛
• القدرة على التعرف على المشكلات وتصعيدها في الوقت المناسب؛

المهارات الشخصية:

• مهارات دبلوماسية مطلوبة للعمل عبر حدود الأعمال لتحقيق حلول مثلى؛
• مهارات استثنائية في التواصل الشفوي عبر جنسيات مختلفة؛
• مهارات تقديم للتقارير الفعالة ضد مجالات المسؤولية؛
• إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مستويات مختلفة من السلطة سواء داخليًا أو خارجيًا وثقة في توجيه التحدي/الأسئلة لجميع مستويات المنظمة؛
• مهارات إدارة الوقت لتفريغ العمل بفعالية عبر مجالات مختلفة؛
• ثقة في عقد/رئاسة الاجتماعات ومجموعات العمل للمجالات المرتبطة بالعمل؛
• شخصية مبادرة.