مراقب مشاريع BAE Systems Detica

الدور مسؤول عن
إنشاء وتفريغ أنشطة نظام مراقبة المشروع عبر خدمة توفر الطائرات القتالية في قطر في قاعدة الدوحة الجوية،
قطر، كـ CAM133. وهذا يشمل جميع أنشطة مراقبة المشروع لضمان مراقبة خط الأساس بشكل متين وتسجيل الإنفاق بشكل مناسب على أساس منتظم.

تقديم التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة. إنشاء وتطبيق وتحسين ممارسات أفضل لمراقبة المشروع، والإجراءات، والأنظمة،
مع ضمان تطبيقها بشكل مناسب.

جمع، وتوليف، ودمج المعلومات المتعلقة بالأداء (التكاليف، الموارد، والنواتج)، ومراقبة وتقرير التقدم مقابل الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل وتفسير البيانات والمعلومات لضمان دقة جميع البيانات
والمعلومات، وتوليد ونشر تقارير منتظمة، بما في ذلك حزم مراجعة العقود، للمديرين التنفيذيين، عبر مجموعة من حزم العمل.

سيكون الدور أيضًا مسؤولاً عن أنشطة إدارة الموارد المرتبطة بخدمة توفر الطائرات القتالية في قطر من منظور التكلفة / CSR.

سيكون الدور مطلوبًا أيضًا لدعم وإجراء أي أنشطة إدارة مشروع حسب الحاجة بسبب طبيعة
العمليات في قاعدة الدوحة الجوية.

مراقبة المشروع:

• إنشاء وتعبئة ودعم الإدارة المباشرة لتحمل وإدارة CSR قطر الدوحة لخدمة توفر الطائرات القتالية
  فترة الأداء
• تقديم التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة المتعلقة بتفسير وتحليل بيانات مراقبة المشروع بحيث تكون الإدارة المباشرة على دراية كاملة ومحدثة بحالة المشروع أو الخدمة الحالية;
• إنشاء وتطبيق وتحسين إجراءات، وأساليب، وأنظمة مراقبة المشروع، مع ضمان تطبيقها بشكل مناسب;
• ضمان الالتزام بالإطار التشغيلي باستخدام أدوات مناسبة، وسياسات إدارة المشاريع ذات الصلة، وجميع أدوات وتقنيات إدارة المشاريع، مثل إدارة دورة الحياة، وسجلات المخاطر،
  التحكم في التغيير، وما إلى ذلك;
• تحليل وتفسير معلومات إدارة المشروع عبر مجموعة من حزم العمل لتحديد الاتجاهات والانحرافات، وتوليد تقارير الانحرافات والتوصيات والتواصل مع الإدارة العليا حسب الاقتضاء;
• تفسير التكاليف والميزانيات لضمان تخصيص دقيق للتكاليف، والإبلاغ عن الانحرافات والاتجاهات وفقًا لقيود مراقبة المشروع;
• تقديم تقارير إنفاق تفصيلية منتظمة للإدارة المباشرة، لضمان التحكم في التكاليف;
• الحفاظ على تحديث التحكم في التغيير، وسجلات المخاطر، وقواعد البيانات، وجميع أدوات الدعم الأخرى بحيث تكون هذه العمليات دقيقة ومحدثة;
• دعم دمج معلومات مراقبة المشروع من فريق إدارة المشروع لضمان الاتساق والتوافق عبر البرنامج;
• الحفاظ على بيانات مراقبة المشروع ضمن أدوات مثل PM Compass، Predict! و BCR database،
  مع ضمان أن البيانات حديثة في جميع الأوقات.
• جميع الأنشطة الأخرى المرتبطة بمراقبة المشاريع المرتبطة بالدوحة.

إدارة الموارد:

• تقديم الدعم لقائد إدارة الأعمال للتحكم في جوانب إدارة الموارد لخدمة توفر الطائرات القتالية، من خلال تفسير التكاليف والميزانيات لضمان تخصيص دقيق للتكاليف، والإبلاغ عن الانحرافات والاتجاهات وفقًا لنموذج تقدير الموارد V&V;
• تقديم
  التحليل والتحدي، المراجعة النقدية، التوجيه، والتوصيات للإدارة المباشرة المتعلقة بتفسير وتحليل تكاليف الموارد المرتبطة بمقدمي الموارد من أطراف ثالثة وأدوار BAE Systems الداخلية.
• تقديم توقعات طلبات TM1 و IBP
• ضمان الالتزام بالإطار التشغيلي والطلب عبر الوظائف للبيانات والمتطلبات المتعلقة باتجاهات الموارد.

تقديم الدعم لإدارة المشاريع التشغيلية ودعم العقود (حسب الحاجة):

• تقديم الدعم لإدارة المشاريع التشغيلية لتقدم التزامات BAE Systems التعاقدية ودعم
  الوظائف على القاعدة (IT، الموارد البشرية، فريق دعم الأعمال)
• تنسيق وتجميع تقارير الحالة لمراجعات العمليات التعاقدية العليا لمراجعة الإدارة المباشرة;

المؤهلات:

• تتطلب الأدوار عادةً الحصول على درجة جامعية، أو كمية كبيرة من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة;
• مستوى متقن من اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدث.

حل المشكلات:

• كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي.
• القدرة على التحدي والتفاعل على جميع مستويات العمل.
• قادر على الأداء على المستويين التكتيكي والاستراتيجي من أجل الإبلاغ عن المعلومات بشكل مناسب في جميع الإعدادات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد;
• القدرة على التعرف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب;

المهارات الشخصية:

• مهارات دبلوماسية مطلوبة للعمل عبر حدود الأعمال لتحقيق حلول مثالية;
• مهارات استثنائية في التواصل اللفظي عبر جنسيات مختلفة;
• مهارات تقديم فعالة للتقرير عن مجالات المسؤولية;
• إدارة قوية لأصحاب المصلحة على مختلف مستويات السلطة داخل وخارج المنظمة، وثقة لتحدي/سؤال جميع مستويات المنظمة;
• مهارات إدارة الوقت لتفريغ العمل بشكل فعال عبر مجالات مختلفة;
• الثقة في عقد/رئاسة الاجتماعات ومجموعات العمل للمجالات المرتبطة بالعمل;
• شخصية مستقلة.