مدير مراقبه المشاريع

AtkinsR alis

التنسيق، وضمان الالتزام بالعقد والتوافق مع حوكمة برنامج السكك الحديدية في الإمارات.

بالإضافة إلى القيادة الإدارية، يعمل مدير التحكم في المشاريع كـ جهة الاتصال الرئيسية لمعلومات المشاريع / البرامج، مسؤول عن إعداد العروض التقديمية على المستوى التنفيذي والتقارير الاستراتيجية بالتعاون مع السكك الحديدية في الإمارات. تشمل الوظيفة أيضًا العمل عن كثب مع الإدارة التجارية لدعم إعداد وتوثيق مطالبات تمديد الوقت (EOT)، وضمان التوافق مع بيانات البرنامج والالتزامات التعاقدية.

المتطلبات الرئيسية والمسؤوليات

خبرة القطاع

• خبرة مثبتة في قيادة التحكم في المشاريع في برامج البنية التحتية الحديدية على نطاق واسع، ويفضل السكك الحديدية عالية السرعة (HSR) أكثر من 250 كم/ساعة.
• الإلمام بعقود فيديك ومعايير السكك الحديدية في الإمارات، ويفضل أطر تسليم البنية التحتية في الإمارات.

الإشراف الإداري

• قيادة وإدارة قسم التحكم في المشاريع، بما في ذلك:
• التخطيط (Primavera P6، TILOS)
• إدارة المخاطر (سجل المخاطر، QSRA، QCRA، استراتيجيات التخفيف)
• تحكم الوثائق (DSR، تدفقات العمل DCC)
• التقارير (تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية)
• تنسيق الواجهات (CIP، مصفوفات الواجهة)
• ضمان التكامل والتناسق عبر جميع تخصصات التحكم والامتثال للعقد.

معلومات المشاريع / البرامج والتقارير التنفيذية

• العمل كنقطة تماس رئيسية لمعلومات المشاريع / البرامج.
• إعداد وتقديم العروض التقديمية على المستوى التنفيذي ولوحات المعلومات الاستراتيجية للسكك الحديدية في الإمارات والقيادة الداخلية.
• ترجمة بيانات البرنامج المعقدة إلى رؤى واضحة ومرئية وقابلة للتطبيق لصانعي القرار.
• دعم المقابلات المتعلقة بالعطاءات، وإحاطات لجنة التوجيه، والمنتديات الاستراتيجية.

دعم تمديد الوقت (EOT)

• التعاون مع الإدارة التجارية لإعداد والرد على مطالبات تمديد الوقت.
• ضمان عكس بيانات البرنامج وتحليل التأخير وتأثيرات المسار الحرج بدقة في وثائق المطالبات.
• دعم توثيق الحقوق التعاقدية واستراتيجيات التخفيف.

التحكم في البرنامج والتقارير

• الإشراف على مذكرة أساس البرنامج (PBM) وتحديثات البرنامج الأساسي ومخططات الزمن.
• التحقق من مقاييس القيمة المكتسبة، وتحليل الفائض، والتقارير المتعلقة بالمسار الحرج عبر الحزم.
• ضمان التسليم في الوقت المحدد والدقيق لجميع متطلبات التقارير التعاقدية.

الإشراف على إدارة المخاطر

• ضمان أن يحافظ مدير المخاطر على سجل مخاطر متوافق وديناميكي.
• مراجعة تقارير تحليل مخاطر الجدول الكمي (QSRA) وتحليل مخاطر التكلفة الكمي (QCRA) واستراتيجيات التخفيف.
• ضمان تقديم المستندات المتعلقة بالمخاطر (تقارير شهرية، دروس مستفادة، خطط طوارئ) في الوقت المحدد وتلبية المعايير التعاقدية.

تحكم الوثائق والامتثال

• الإشراف على مركز التحكم في الوثائق (DCC) وضمان التوافق مع سجل تقديم الوثائق (DSR).
• ضمان تكامل جميع تدفقات العمل للوثائق، وهياكل الترميز، ودورات المراجعة مع البرنامج وأنظمة التقارير.

إدارة الواجهات

• التنسيق مع مدير الواجهة لضمان تتبع وحل وتقرير الواجهات عبر الحزم وأصحاب المصلحة.
• ضمان عكس التحديثات على برنامج الواجهة المنسق (CIP) في أدوات البرنامج والتقارير.

الحوكمة والمشاركة مع أصحاب المصلحة

• التواصل مع السكك الحديدية في الإمارات، والمقاولين، والقيادة الداخلية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالتحكم.
• دعم اجتماعات مراجعة التقدم (أسبوعية، شهرية، عرضية) وضمان تقديم بيانات التحكم بوضوح ودقة.
• ضمان الشفافية، وقابلية التتبع، والتناسق في جميع الاتصالات المتعلقة بالتحكم.

قيادة الفريق والتطوير

• توجيه قادة التخطيط، والمخاطر، والتقارير، وتحكم الوثائق.
• تعزيز ثقافة المساءلة، والتحسين المستمر، والتميز الفني.
• دعم التوظيف، والتوجيه، وتطوير موظفي التحكم.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير أو حالة معتمد).
• خبرة لا تقل عن 20 عامًا في التحكم في المشاريع، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في السكك الحديدية عالية السرعة أو برامج البنية التحتية الكبرى.
• فهم على مستوى الخبراء لبرامج Primavera P6 وTILOS وEVM وأطر إدارة المخاطر (ISO 31000 مفضل).
• مهارات تقديم قوية؛ خبرة في إعداد التقارير التنفيذية ولوحات المعلومات.
• خبرة في دعم مطالبات تمديد الوقت والعمل مع الفرق التجارية بشأن القضايا التعاقدية.