إدارة ضوابط وتخطيط المشاريع

Atkins Realis Group

نظرة عامة

مدير التحكم في المشروع والتخطيط مسؤول عن قيادة وظائف التحكم في المشروع للبرامج المعقدة ذات القيمة العالية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة متقدمة في التخطيط، الجدولة، مراقبة التكاليف، تحليلات الأداء، وإدارة أصحاب المصلحة. تعمل هذه الوظيفة كاستشاري متخصص، تقود الفرق، توجه العملاء، تحل المشكلات، وتضمن تقديم عالي الجودة عبر البرامج.

سيدير مدير التحكم في المشروع والتخطيط التفاعلات مع العملاء، يقود فرق التحكم في المشروع متعددة التخصصات، يدفع أفضل الممارسات، ويضمن الحوكمة والامتثال عبر دورة حياة المشروع.

التخطيط والجدولة

• تطوير، قيادة وإدارة جداول المشاريع الشاملة باستخدام Primavera P6، وضمان الامتثال لإرشادات/معايير العميل/المنطقة المحددة.
• تخطيط وتتابع أنشطة المشروع عبر جميع المراحل، بما في ذلك التصميم، التوريد، والبناء.
• إجراء تحليل المسار الحرجي (CPA) واقتراح تدابير التخفيف للحفاظ على جداول المشروع.
• إعداد برامج تفصيلية للنظر إلى الأمام لمدة 4 أسابيع و8 أسابيع ودمجها في الجدول الرئيسي.
• إجراء تحديثات منتظمة وفحوصات سلامة على جداول المشروع، وضمان التوافق مع دليل إدارة الجدول الخاص بالعميل/المنطقة ومعايير DCMA.
• تحديد التبعيات الرئيسية وتقييم مخاطر المشروع لتطوير استراتيجيات التخفيف.
• ضمان تكامل خطط التكلفة والجدول والموارد.
• تتبع المعالم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية الرئيسية للتسليم.
• تحديد انحرافات الجدول والتوصية بإجراءات تصحيحية.
• توجيه الفريق في إعداد منحنيات S، تقارير EV، لوحات المعلومات، وتحليلات الجدول.
• دعم فرق المشروع بجداول زمنية محملة بالتكلفة وإجراء تحليل القيمة المكتسبة (EVA) لتتبع أداء المشروع.
• تحديد مخاطر الجدول المحتملة وإدراج استراتيجيات تخفيف المخاطر، بما في ذلك التحليل الكمي للمخاطر (مثل، محاكاة مونت كارلو).
• تنفيذ وإدارة عمليات التحكم في التغيير وفقًا لإرشادات NH لتعديل أسس قياس الأداء (PMB) لتغيرات النطاق أو الجدول.
• تقديم مدخلات استراتيجية في الاجتماعات، ومعالجة تحديات التخطيط الفنية.
• دعم تحليل التأخير، تقييم الأثر، ومطالبات تمديد الوقت.
• التعاون مع مهندسي التخطيط لتحسين منهجيات التخطيط.

إدارة التكاليف والتحكم

• تطوير، قيادة وإدارة أنشطة الميزانية، التنبؤ، مراقبة التكاليف، والتقارير المالية.
• إنشاء وإدارة هياكل تقسيم التكاليف (CBS) المتوافقة مع WBS.
• تقديم تقارير تفصيلية عن التكاليف تسلط الضوء على أي تناقضات بين التكاليف الفعلية والميزانيات المتوقعة، وضمان إبلاغ أصحاب المصلحة بالمشروع بشكل سريع.
• تحليل انحرافات التكاليف والاتجاهات لتوصية بإجراءات تصحيحية.
• إعداد تقييمات القيمة المكتسبة وتوقعات التدفق النقدي الشهرية.
• توحيد وأتمتة الأدوات للتسعير، التقدير، وتتبّع التكاليف.
• إنشاء لوحات معلومات مالية وتقارير مرئية لتقديم اتجاهات التكاليف، مع تسليط الضوء على المدخرات المحتملة، والمخاطر، والمجالات التي تحتاج إلى اهتمام.
• ضمان الامتثال لعمليات حوكمة التكاليف التنظيمية.
• دعم التحذيرات المبكرة، أوامر التغيير، ومفاوضات العملاء.

تقارير الأداء والتحليلات

• إنتاج ومراجعة تقارير أداء المشروع الأسبوعية، الشهرية، وغير الدورية.
• إنشاء وتقديم تقارير دقيقة، بما في ذلك السرد الزمني، تقارير انحراف المعالم الرئيسية، وتقارير مراجعة البرنامج (PRR).
• تطوير، تتبع، وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية عبر التكلفة، الجدول، الجودة، والمخاطر.
• ضمان معايير تقارير عالية الجودة ومتسقة عبر جميع التسليمات.
• إنشاء لوحات معلومات Power BI لتصور التقدم والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• إعداد وتقديم تقرير التقدم الشهري، قائمة خصائص البرنامج، سجلات التغيير، منحنيات S وتقارير CPA، تقارير الانحراف، تقارير تحليل الاتجاه، لوحات معلومات EVM، إلخ.
• تقديم رؤى أداء المشروع للإدارة العليا والعملاء.
• تحليل مجموعات البيانات الكبيرة وتحويل الرؤى إلى توصيات قابلة للتنفيذ.

قيادة الفريق والتطوير

• العمل كخبير في الموضوع وتقديم التوجيه الفني والتوصيات للفريق.
• قيادة، توجيه، وإدارة فريق من المخططين، المجدولين، مراقبي التكاليف، والمحللين.
• تحفيز تطوير القدرات وتعزيز المهارات عبر الفريق.
• إجراء مراجعات الأداء وضمان النمو المهني المستمر.
• الحفاظ على معنويات الفريق الصحية، التعاون، وحل النزاعات الفعال.
• ضمان ضمان الجودة والموافقة على جميع تسليمات التحكم في المشروع.
• بناء خطط خلافة وتطوير قادة التحكم في المشروع من الجيل القادم.

مشاركة أصحاب المصلحة والعملاء

• التعاون مع فريق متعدد التخصصات، مديري المشاريع، فرق الهندسة، المقاولين، والعملاء.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لمناقشات التخطيط والتحكم في المشروع.
• ضمان توافق جميع أصحاب المصلحة حول أهداف التخطيط، الجدولة، والتكاليف.
• المشاركة في اجتماعات العملاء، اللجان التوجيهية، والمراجعات متعددة الوظائف.
• الحفاظ على علاقات عمل قوية لدعم نتائج المشروع الناجحة.
• تقديم التوجيه الخبير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حول أفضل الممارسات.