منسق المشروع - عقد 6 أشهر

Confidential Company

**يفضل المنضمون الفوريون**

سيكون منسق المشروع مسؤولاً عن دعم مديري المشاريع في تنظيم وتنسيق أنشطة المشروع لضمان الانتهاء في الوقت المناسب وبنجاح. تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق، وتتبع تقدم المشروع، وتنفيذ ممارسات إدارة المشاريع الفعالة لتحقيق الأهداف التنظيمية. الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة هو ضمان تنسيق سلس للمهام اليومية، وتعزيز بيئة عمل مناسبة لزيادة الإنتاجية ونجاح المؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تطوير خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والميزانيات، مع ضمان توافقها مع أهداف المشروع وتوقعات أصحاب المصلحة.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمشروع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة والتعاون مع مختلف الإدارات لتبسيط العمليات الإدارية، مما يسهم في فعالية المؤسسة بشكل عام.
• مسؤول عن العقود، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، ورفع طلبات الشراء، والمذكرات، وما إلى ذلك.
• تنسيق اجتماعات المشروع، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة المشروع، والقرارات، وعناصر العمل.
• تنسيق اللوجستيات للأنشطة المتعلقة بالمشروع، مثل الاجتماعات، وورش العمل، وجلسات التدريب، بما في ذلك حجز المواقع، وترتيبات السفر، وإعداد المواد.
• إجراء أبحاث وجمع بيانات لدعم تخطيط المشروع، واتخاذ القرارات، وتقييم نتائج المشروع.
• دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك أرشفة الوثائق، وجلسات الدروس المستفادة، والتقارير النهائية، لتسهيل نقل المعرفة والتحسين المستمر.
• مهام أخرى حسب الحاجة أو المطلوبة، والتعامل مع المعلومات السرية و/أو القضايا باستخدام التقدير والحكم. (أضف إذا كان ذلك مناسبًا وسيتم تحديد الوزن).