منسق المشروع / المدير

Hypermedia

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك التقديمات، والتصاريح، والرسومات، والمراسلات.
• تتبع جداول المشروع، والمتابعة على التسليمات، وإعداد تقارير التقدم.
• التنسيق مع قسم المشتريات لطلبات المواد، وجداول التسليم، ووثائق البائعين.
• إعداد وإدارة طلبات الاقتراحات، وطلبات الأسعار، وبيانات المقارنة لدعم مصادر المشروع.
• التواصل مع السلطات والأقسام الداخلية لتقديم الموافقات والمتابعات.
• تنظيم وتسجيل زيارات الموقع، ومحاضر الاجتماعات، واجتماعات التنسيق.
• دعم عمليات الميزانية والفواتير للمشاريع من خلال تجميع الاقتباسات والوثائق الداعمة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة (رقمية وورقية) لجميع المشاريع.
• المساعدة في استقطاب المقاولين أو الموردين وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لفريق الهندسة.

المهارات التقنية المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة (مطلوب).
• 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع ضمن بيئات البناء، أو اللافتات، أو الإعلانات.
• إجادة برنامج Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word)؛ معرفة بأدوات تتبع المشاريع (مثل MS Project، Asana) هي ميزة إضافية.

المهارات الشخصية الأساسية

• إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم التقارير.
• التواصل: التواصل الواضح والفعال مع أعضاء الفريق، والإدارة، والعملاء.
• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان دقة التقارير والمعلومات المقدمة للمساهمين.
• حل المشكلات: تحديد القضايا وإيجاد الحلول، خصوصًا في تحليل بيانات الإيرادات والتكاليف.
• التعاون: العمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف، مثل فريق التكنولوجيا، للتوافق بشأن المسائل المتعلقة بالتكاليف.
• القدرة على التكيف: المرونة تجاه التغييرات في المتطلبات أو الأولويات.
• إدارة علاقات العملاء: بناء علاقة جيدة مع العملاء وفهم احتياجاتهم المعلوماتية.
• المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص رؤى ذات مغزى لتحسين عمليات التقرير واتخاذ القرار.