الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة

تنسيق المشروع: مساعدة مديري المشاريع والفرق في تنسيق أنشطة المشروع والتأكد من تحقيق معالم المشروع. المساعدة في تتبع تقدم المشروع والنتائج والجداول الزمنية.
إدارة الوثائق: الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والعقود والجداول الزمنية والمراسلات. التأكد من أن جميع وثائق المشروع كاملة ومحدثة وسهلة الوصول.
الاتصال: العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمشروع، والتواصل بانتظام مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق باللغتين العربية والإنجليزية. إعداد وتوزيع تحديثات المشروع، وملاحظات الاجتماعات، والتقارير باللغتين.
جدولة & تخطيط: المساعدة في جدولة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات لفِرق المشروع. تنسيق جداول المشروع والموارد والمتطلبات اللوجستية.
إدارة الموارد: المساعدة في تتبع تخصيص واستخدام موارد المشروع، مع التأكد من استخدامها بكفاءة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
تتبع المخاطر والقضايا: المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع والقضايا، مع التأكد من أنها مسجلة ومتتبعة ومبلغ عنها لمديري المشاريع. المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
التفاعل مع العملاء: دعم التواصل مع العملاء الناطقين بالعربية، مع التأكد من فهم احتياجاتهم ومعالجتها بشكل سريع. المشاركة في اجتماعات العملاء، مع التأكد من أن جميع الوثائق والتواصل متوفر باللغة العربية.
التقارير: المساعدة في إعداد وتقديم تقارير الحالة والتحديثات المنتظمة للمشروع لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بالعربية والإنجليزية.
تتبع الميزانية والمالية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات، والعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع لضمان الامتثال المالي.
دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع، المساعدة في اللوجستيات، إعداد العروض التقديمية، وتنظيم المواد المتعلقة بالمشروع.
مراقبة الجودة: التأكد من أن نتائج المشروع تلبي معايير الجودة ومواصفات العملاء من خلال الحفاظ على أنظمة تتبع فعالة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن منسق مشاريع يتحدث العربية ذو دافع عالي لدعم تسليم المشاريع بنجاح ضمن منظمتنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في المساعدة في تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته، مع التأكد من أن أنشطة المشروع تتم بكفاءة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل فعالة (باللغتين العربية والإنجليزية)، ونهج استباقي لإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

منسق مشروع يتحدث العربية ACCELY SOLUTIONS DMCC

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها