الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة

تنسيق المشروع: مساعدة مديري المشاريع والفرق في تنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق معالم المشروع. المساعدة في تتبع تقدم المشروع والنتائج والجداول الزمنية.
إدارة الوثائق: الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والعقود والجداول الزمنية والمراسلات. التأكد من أن جميع وثائق المشروع كاملة ومحدثة وسهلة الوصول.
الاتصال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمشروع، والتواصل بانتظام مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق باللغتين العربية والإنجليزية. إعداد وتوزيع تحديثات المشروع وملاحظات الاجتماعات والتقارير باللغتين.
الجدولة والتخطيط: المساعدة في جدولة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات لفرق المشروع. تنسيق الجداول الزمنية للمشروع والموارد والمتطلبات اللوجستية.
إدارة الموارد: المساعدة في تتبع تخصيص واستخدام موارد المشروع، مع التأكد من استخدامها بكفاءة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
تتبع المخاطر والقضايا: المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع والقضايا، مع التأكد من تسجيلها وتتبعها والإبلاغ عنها لمديري المشروع. المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
التفاعل مع العملاء: دعم التواصل مع العملاء الناطقين بالعربية، مع التأكد من فهم احتياجاتهم ومعالجتها بسرعة. المشاركة في اجتماعات العملاء، مع التأكد من تقديم جميع الوثائق والتواصل باللغة العربية.
التقارير: المساعدة في إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع والتحديثات المنتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بالعربية والإنجليزية.
تتبع الميزانية والمالية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المشروع والنفقات، والعمل عن كثب مع مديري المشروع لضمان الالتزام المالي.
دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع، والمساعدة في اللوجستيات، وإعداد العروض التقديمية، وتنظيم المواد المتعلقة بالمشروع.
مراقبة الجودة: التأكد من أن نتائج المشروع تلبي معايير الجودة ومواصفات العملاء من خلال الحفاظ على أنظمة تتبع فعالة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن منسق مشروع يتحدث العربية ذو دافع عالٍ لدعم التسليم الناجح للمشاريع داخل مؤسستنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في المساعدة في تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته، مع التأكد من أن أنشطة المشروع تتم بكفاءة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل فعالة (باللغتين العربية والإنجليزية)، ونهج استباقي لإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

منسق مشروع يتحدث العربية ACCELY SOLUTIONS DMCC