الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة

تنسيق المشروع: مساعدة مديري المشاريع والفرق في تنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق معالم المشروع. المساعدة في تتبع تقدم المشروع والنتائج والجداول الزمنية.
إدارة الوثائق: الحفاظ على تنظيم الوثائق الخاصة بالمشروع، بما في ذلك التقارير والعقود والجداول الزمنية والمراسلات. التأكد من أن جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع كاملة ومحدثة وسهلة الوصول.
التواصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمشروع، والتواصل بانتظام مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق باللغتين العربية والإنجليزية. إعداد وتوزيع تحديثات المشروع وملاحظات الاجتماعات والتقارير باللغتين.
جدولة & التخطيط: المساعدة في جدولة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات لفرق المشروع. تنسيق الجداول الزمنية للمشروع والموارد والمتطلبات اللوجستية.
إدارة الموارد: المساعدة في تتبع تخصيص واستخدام موارد المشروع، وضمان استخدامها بكفاءة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
تتبع المخاطر والقضايا: المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع والقضايا، وضمان تسجيلها وتتبعها وإبلاغ مديري المشروع بها. المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
التفاعل مع العملاء: دعم التواصل مع العملاء الناطقين بالعربية، وضمان فهم احتياجاتهم ومعالجتها بسرعة. المشاركة في اجتماعات العملاء، وضمان توفير جميع الوثائق والتواصل باللغة العربية.
التقارير: المساعدة في إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع وتحديثات التقدم بشكل دوري لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين باللغتين العربية والإنجليزية.
تتبع الميزانية والنفقات: المساعدة في مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات، والعمل عن كثب مع مديري المشاريع لضمان الالتزام المالي.
دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع، والمساعدة في اللوجستيات، وإعداد العروض التقديمية، وتنظيم المواد المتعلقة بالمشروع.
مراقبة الجودة: التأكد من أن نتائج المشروع تلبي معايير الجودة ومواصفات العملاء من خلال الحفاظ على أنظمة تتبع فعالة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن منسق مشروع يتحدث العربية ذو دافع عالي لدعم التسليم الناجح للمشاريع ضمن منظمتنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في المساعدة في تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها، مما يضمن تنفيذ أنشطة المشروع بكفاءة وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة وقدرات تواصل فعالة (باللغتين العربية والإنجليزية)، ونهج استباقي لإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

منسق مشروع يتحدث العربية ACCELY SOLUTIONS DMCC

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها