منسق المشروع آسبن تيس
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 18 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الهدف
في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو مدير المشروع في تحقيق تنفيذ سلس وإكمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع على أساس شامل، مع إشراف كما هو محدد لمشروع معين.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح
- التقارير إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، تحديثات التقدم ومعلومات أخرى ذات صلة لمدير المشروع، اللجنة التوجيهية وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) مقابل الأهداف و/أو الخطوط الأساسية
الاتصال ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال العمل كنقطة اتصال مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب، وتنسيق، وتوثيق المحاضر والقرارات/العناصر الأساسية
- نشر المعلومات ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة لمدير المشروع
- تتبع المشكلات والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد المشكلات أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة الحاكمة ذات الصلة وفقًا للعمليات المحددة
دعم إداري وتشغيلي:
- المساعدة في تتبع الأمور المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، والمستندات المالية الأخرى لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات الصحيحة من السلطة الحاكمة المعنية
- الامتثال ضمان الالتزام بأنشطة المشروع للسياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد داخل إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إجادة الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالي في Microsoft Office.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
- إجادة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMS Teams وMS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المشروع آسبن تيس
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally.