منسق المشروع أسبن تيس (دبي)

Aspen Holdings

صاحب عمل نشط

نشرت في 30 اكتوبر

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الهدف

في المشاريع الأكثر تعقيدًا، دعم مدير البرنامج و/أو مدير المشروع في تحقيق تنفيذ سلس وإكمال مهام المشروع. بالنسبة للمشاريع الأقل تعقيدًا، أخذ السيطرة الكاملة على جميع عناصر دورة حياة المشروع من البداية إلى النهاية، مع إشراف كما هو محدد لمشروع معين.

المسؤوليات الرئيسية

حوكمة المشروع والإدارة:

  • الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسجلات RAID ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ووجود مسار تدقيق واضح
  • إعداد التقارير وإرسال تقارير حالة المشروع وتحديثات التقدم والمعلومات ذات الصلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
  • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو المعايير الأساسية

الاتصال ومشاركة أصحاب المصلحة:

  • تسهيل الاتصال، العمل كنقطة اتصال مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بوضوح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات تنظيم وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات/عناصر العمل الرئيسية
  • نشر المعلومات ضمان أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والموردين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات وتقديم التحديثات ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة

الرصد والتتبع:

  • تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع وإبلاغ أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
  • تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان توثيق المهام المخصصة لأصحاب المصلحة المناسبين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة الحكومية ذات الصلة وفقًا للعمليات المحددة

الدعم الإداري والتشغيلي:

  • المساعدة في تتبع الميزانية والنفقات المالية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
  • دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، وأن تتم الموافقة عليها بشكل صحيح من قبل الهيئة الحكومية ذات الصلة
  • الامتثال ضمان أن أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
  • تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالي في Microsoft Office.

  • دبلوم أو درجة في إدارة/إدارة المشاريع
  • شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
  • 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
  • إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وMS Teams وMS Office

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Aspen Holdings

Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally.

https://aspen.mcidirecthire.com/External/Job?ref=i_cHiCXVZTQ-W54bk5ACZKcRJ_mAKy8iTEkPS0psp-Ajai0EvKCASjxiAAFW_TxJxql2zKnaA4dvtyJOz63JL0j-7s_BKjbIqPt_RX94rwCNxRsslUcr5XYm8RcEEcA_xJfk4d3ZQNV7wMCjT6Hs33OI62GzmJO_HQXLMwKX8RI

وظائف مماثلة

منسق المشروع - صناعة السيارات

منسق مشاريع

منسق مشاريع

عرض الكل