الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

العمل كواجهة بين الأقسام لحل القضايا / المتطلبات الإضافية من العملاء.
المساعدة في إعداد مستندات التأهيل المسبق / التقديمات والتحقق دوريًا من عروض الأسعار وملفات المشروع لضمان أن المستندات ذات الصلة محفوظة بشكل مناسب.
الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والتسجيل قبل إرسالها للتقدير / العرض.
التأكد من CLO عن الوقت المقدر لوصول المكونات لمتطلبات مشروع معينة ومراقبتها.
التنسيق مع فريق المبيعات / المشروع من خلال إدارة الجداول، وإعداد وحفظ مستندات المبيعات / المشروع ذات الصلة والتواصل / استرجاع المعلومات ذات الصلة عند الحاجة.
ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع / الوظيفة تم إنشاؤها / معالجتها وحفظها وفقًا للإجراءات. تنسيق FAT، ترتيبات طعام FAT و المطالبة بالمصاريف في AX.
متابعة جميع اتصالات العميل مع المهندسين وضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة من المهندسين ضمن الجدول الزمني.
تحديد المشاكل والأخطاء التي تحدث في قسم الهندسة، ومناقشة ذلك في ET و المتابعة.
التنسيق بين الأقسام داخل الشركة والعميل لتقديم خدمة مناسبة لمتطلبات العميل (التقدير، المراجعة)
إجراء الترتيبات اللازمة للاجتماعات الداخلية / الخارجية وتدوين محاضر الاجتماعات والتحقق من جميع تقارير اجتماعات المهندسين قبل الاجتماع الإداري الأسبوعي / الشهري
مراقبة والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمشروع.
إعداد عروض أسعار المبيعات، المتابعة حول عروض الأسعار المباشرة وداخل الشركة وتحديث حالتها في CRM، جدولة ومتابعة الاستفسارات / التقدير والوظيفة في LOI وضمان الحضور في الوقت المناسب لذلك.
إرسال تأكيد الطلب زيارة والتحقق من المشاريع الجارية في الإنتاج وإبلاغ المعنيين بالحالة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن يكون مهندسًا
حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة في شركة هندسية

منسق المشروع - الهندسة BIN GHALIB ENGINEERING ENTERPRISES