منسق مشروع - الفعاليات

Client of Foreground

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إنشاء جداول زمنية للفعاليات، والمواعيد، وخطط المشاريع التفصيلية.
• تنسيق اللوجستيات بما في ذلك النقل، وحجز المواقع، وإدارة البائعين، والتموين.
• إعداد وتوزيع مواد الفعالية، بما في ذلك العروض التقديمية، والعقود، واتفاقيات البائعين.
• العمل كحلقة وصل مع العملاء والبائعين، وضمان التواصل السلس والمتابعات في الوقت المناسب.
• تتبع المخرجات وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
• المحافظة على تحديث وثائق المشروع والمساعدة في تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير.
• توفير الدعم في الموقع خلال الإعداد، والفعاليات المباشرة، والتفكيك.
• المساعدة في إدارة موظفي الفعالية ومعالجة القضايا الفورية.
• المساعدة في تقارير ما بعد الفعالية وجمع التعليقات.