منسق مشروع المالية ومراقبة التكاليف

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات الرئيسية:
تنسيق ومراقبة أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد
إدارة وثائق المشروع والتقارير والمهام الإدارية
المساعدة في إعداد الميزانيات، وتتبع التكاليف، والتقارير المالية
دعم عمليات مراقبة التكاليف وتحديد فرص الادخار المحتملة
التواصل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لضمان التواصل السلس
تتبع تقدم المشروع وإعداد تحديثات حالة منتظمة
الحفاظ على سجلات المشروع المنظمة، والعقود، وأنظمة الملفات
جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات
التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الداخلية
دعم عمليات الشراء، بما في ذلك رفع أوامر الشراء وتتبع الفواتير
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المشروع
المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ولوحات المعلومات