منسق مشاريع

Talentmate

يلعب منسق المشروع دورًا محوريًا في التنفيذ السلس للمشاريع داخل المؤسسة. هم مسؤولون عن إدارة الجداول الزمنية والموارد والاتصالات، مما يضمن سير جميع مراحل المشروع بسلاسة وكفاءة. باعتباره لاعبًا رئيسيًا في فريق المشروع، يتواصل منسق المشروع مع أقسام مختلفة لجمع المعلومات اللازمة، وحل مشكلات المشروع، وضمان تلبية متطلبات العملاء والمتطلبات الداخلية. مع عين حريصة على التفاصيل ومهارات تنظيم استثنائية، يضمن منسق المشروع الامتثال لمعايير الشركة ومواعيد تسليم المشروع، مما يساعد في دفع تسليم المشروع الناجح. من خلال تحسين العمليات والحفاظ على وثائق المشروع التفصيلية، يدعم منسق المشروع مدير المشروع ويساهم في النجاح العام لفريق المشروع.

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعلومات بفعالية داخل الفريق.
• تطوير خطط مشروع شاملة لمشاركتها مع العملاء وأعضاء الفريق.
• مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشكلات تنشأ أثناء التنفيذ.
• ضمان تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، والميزانية.
• المساعدة في تعريف نطاق المشروع وأهدافه، بمشاركة جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان توفر الموارد وتخصيصها للمهام اللازمة في المشروع.
• التواصل بتحديثات حالة المشروع لجميع أصحاب المصلحة في المشروع بفعالية.
• إعداد ومراجعة وثائق المشروع التفصيلية للتأكد من دقتها واكتمالها.
• إنشاء وصيانة وثائق مشروع شاملة طوال دورة حياة المشروع.
• تقديم الدعم والإرشاد لموظفي المشروع عند الحاجة لنجاح المشروع.
• ضمان الالتزام بجميع منهجيات وأطر إدارة المشروع.
• إجراء تقييم بعد المشروع لتحديد مجالات التحسين للمشاريع المستقبلية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق المشروع أو دور مشابه لمدة لا تقل عن عامين.
• معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام متعددة والجداول الزمنية بفعالية.
• مهارات تحليلية قوية لفهم متطلبات المشروع وتوقع التحديات.
• إجادة استخدام أدوات برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو ما شابه.
• مهارات تواصل استثنائية للتفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين في المشروع.