منسق مشاريع

Parsons Corporation

في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا وتنسيقيًا عالي المستوى لأنشطة المكتب اليومية. هذا الدور مسؤول عن الحفاظ على جداول المشاريع، تنظيم الاجتماعات، إعداد المكاتب، إدارة الوثائق، ودعم الاتصالات الداخلية لضمان التشغيل الفعال للعمليات اليومية لوظائف القسم وتنفيذ المشاريع.

ما الذي ستقوم به:

• تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية المتعلقة بمشاريع المكتب، بما في ذلك تتبع الجداول الزمنية، والمواعيد، وتعيين المهام.

• التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء لتوضيح أهداف المشروع، والمتطلبات، والنتائج.

• تقديم المساعدة الإدارية لفرق المشاريع وإدارة الجدول الزمني، وإعداد الوثائق، وإدخال البيانات.

• الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، مع ضمان تحديث جميع الملفات والسجلات والتقارير وقابليتها للوصول وفقًا لمعايير الهيئة الملكية.

• التعامل مع المهام الإدارية الروتينية مثل حفظ الوثائق، والنسخ، وتوزيع الاتصالات والتقارير.

• دعم إعداد العروض التقديمية والتقارير وغيرها من الوثائق المتعلقة بالقسم.

• تكون نقطة الاتصال المركزية لتحديثات حالة المشروع والتواصل بين المعنيين.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد الجداول، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة عناصر العمل.

• المساعدة في تحديد وتحليل مخاطر المشروع ووحدات المكتب وتصعيد المخاوف إلى السلطة المناسبة.

• إعداد تقارير إحصائية وتحليلية حسب طلب الإدارة.

• تقديم دعم إداري عام لقسم المكتب ومساعدة الأقسام الأخرى في الوثائق المتعلقة بالبناء واحتياجات التنسيق.

• دعم تحديثات النظام، وإدخال البيانات، وصيانة قواعد بيانات المشاريع والأنظمة الإدارية.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس / دبلوم في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في المشاريع في تنسيق المشاريع، التحكم في الوثائق، الإدارة، الدعم والأعمال السكرتارية.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• القدرة على إعداد تقارير المشروع، هيكل التنظيم، المخططات الانسيابية، الجداول الزمنية وخطط العمل.

• يجب أن يكون لدى المرشح مهارات تنظيم قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.

• معرفة قوية ببرامج Microsoft Word و Excel و PowerPoint وبرامج معالجة البيانات.