منسق مشاريع

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات الرئيسية:
تنسيق ومراقبة أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد
إدارة وثائق المشروع والتقارير والمهام الإدارية
المساعدة في الميزانية وتتبع التكاليف والتقارير المالية
دعم عمليات التحكم في التكاليف وتحديد فرص التوفير المحتملة
التنسيق مع الفرق الداخلية والمساهمين لضمان التواصل السلس
تتبع تقدم المشروع وإعداد تحديثات الحالة المنتظمة
الحفاظ على سجلات المشروع المنظمة والعقود وأنظمة الملفات
جدولة الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية وتدوين محاضر الاجتماعات
التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والتواصل الداخلي
دعم عمليات الشراء، بما في ذلك رفع طلبات الشراء وتتبع الفواتير
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المشروع
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير واللوحات المعلوماتية