منسق مشاريع

Aesen Group

المسؤوليات الرئيسية:

• الإبلاغ مباشرة إلى المدير العام - العمليات ودعم التنفيذ العام للعمليات البحرية / المشاريع
• التنسيق مع TSI و OSI و HSQE و Crewing من مالكي السفن لعمليات السفن، والتزويد بالوقود، وترتيبات الإمدادات
• تحديث العميل حول التعبئة والتفريغ لمجموعات النقل ضمن المشاريع
• تنسيق إجراء مسوحات الملاءمة، مسوحات التأجير، مسوحات عدم التأجير، مسوحات الوقود مع المساحين، العملاء، الملاك والأحواض
• تنسيق إغلاق وتقديم قائمة مراجعة العميل و MWS، إلخ.
• مراقبة وتحديث العملاء حول تقدم إعداد السفن (التجهيز، إغلاق قائمة المراجعة، إلخ.)
• مراقبة ونقل بيان الحقائق لتقدم التحميل / الرحلات
• إعداد ونقل تقرير تقدم المشروع اليومي (DPR)
• الحفاظ على خطط المشاريع، جداول المشاريع، ساعات العمل، الميزانيات والنفقات.
• جمع الشهادات والتأمينات ذات الصلة بالمشاريع
• تنسيق معلومات الفواتير مثل استئجار الشحن، تقرير بيان التأجير الداخلي إلى قسم الفواتير المالية الداخلي وعملية الشراء التي تنفذ من شحن المشروع إلى قسم الفواتير الخارجي بناءً على طلبات مدراء المشاريع / متطلبات العملاء
• تنسيق إعداد السفن (التفتيش، الطاقم، إغلاق قائمة المراجعة، إلخ..)
• ضمان الوثائق في نظام إدارة قاعدة البيانات المعين والتعبئة المناسبة وفقًا لنظام التحكم في الوثائق
• إنتاج جداول استهلاك الوقود، جداول الإبحار والشحن
• التنسيق مع وكلاء البحرية، مساحي ضمان البحرية، مساحي جمعية التصنيف وممثلي العملاء
• الحفاظ على سجل رسم المشروع
• الالتزام بسياسات وممارسات HSQE الخاصة بالشركة والمشاريع

المسؤوليات المشتركة:

• التعاون مع مدير المشروع المعين لتنفيذ المشاريع بشكل فعال