منسق مشاريع

Confidential Company

1) مسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات وتقديم جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع

2) تحديث تقدم المشروع والمتطلبات في الوقت المناسب

3) التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين وتحديث مخطط التقدم اليومي لمشاركته مع مراقب المشروع

4) معالجة الموافقة اليدوية المتعلقة بالمشروع (ميركوري)

5) إصدار أوامر العمل لمقدمي الخدمة ومراقبة تقدم العمل مع أوامر العمل

6) إعداد تقرير التباين الشهري لمقارنة أوامر العمل مع العمل الفعلي المنجز من قبل مقدم الخدمة

7) التنسيق مع مقدمي الخدمة للفواتير الشهرية، SOA

8) التأكد من حجز الفواتير في الوقت المحدد وإجراء المدفوعات في الوقت المناسب

9) تنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع ومشاركة محضر الاجتماع

10) من المرغوب فيه أن يكون لديك معرفة بعملية الشراء إلى الدفع

11) معالجة فواتير المورد والمدفوعات

12) مراجعة التسوية الشهرية للمخزون

13) التنسيق مع اللوجستيات وفريق SFD وWH (لأي شراء لمواد التركيب)

14) إعداد تقارير مخصصة حسب طلب الإدارة

15) إجراء تحليل تفصيلي للتباين حسب الدولة والفئة للنفقات.

16) قيادة التوقعات الشهرية والربع سنوية للنفقات الثابتة والمتغيرة.

17) إنشاء توقعات استنادًا إلى اتجاهات الماضي الفعلية والاحتياطات للالتزامات المستقبلية.

18) تسوية تسجيلات النفقات وإعداد تقارير مع تحليل التباين للتقديم إلى الإدارة.

19) مساعدة المبيعات والتسويق بالأرقام المالية والتقارير لضمان الوضوح والشفافية.