منسق مشاريع

Client of Talentmate

يلعب منسق المشروع دورًا حاسمًا في دعم التنفيذ الناجح لمشاريع متنوعة داخل المنظمة. يتضمن هذا الدور العمل عن كثب مع مديري المشاريع والفرق والمساهمين لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وضمن الميزانية. يكون منسق المشروع مسؤولاً عن الحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع التقدم، وتنسيق الاتصال بين أعضاء الفريق. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة والقدرة على تعزيز علاقات العمل الإيجابية داخل فريق المشروع وعبر الأقسام.

• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط ومواعيد المشروع.
• تنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق معالم المشروع في الوقت المحدد.
• الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة من خلال التحديثات المستمرة والأرشفة.
• مراقبة تقدم المشروع والإبلاغ عن أي مشاكل أو انحرافات لمديري المشروع.
• تسهيل التواصل بين أعضاء فريق المشروع والمساهمين لضمان الوضوح.
• إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالمشروع للمساهمين.
• تنظيم وحضور اجتماعات المشروع، وتسجيل القرارات والمهام المعينة.
• التأكد من تخصيص جميع موارد المشروع بشكل فعال وكفء.
• دعم إدارة المخاطر من خلال تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة للمشروع.
• المساعدة في تتبع الميزانية والتقارير المالية لفريق المشروع.
• التنسيق مع البائعين والموردين لإدارة المشتريات واللوجستيات.
• تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المشروع حسب الحاجة.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه.
• القدرة المثبتة على العمل بشكل فعال ضمن بيئة الفريق.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل أمران ضروريان.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، مطلوبة.
• إتقان برامج وأدوات إدارة المشاريع مرغوب فيه بشدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وموازنة أولويات متعددة في نفس الوقت.