منسق مشاريع

Client of Talentmate

دور منسق المشروع حاسم في ضمان التنفيذ الناجح واكتمال المشاريع ضمن المنظمة. كمنسق لمشروع، سوف تعمل عن كثب مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتنظيم وإدارة ومراقبة المشاريع من البداية حتى النهاية. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا دقيقًا يتمتع بمهارات تنظيم استثنائية لتتبع ميزانيات المشاريع، والجداول الزمنية، والنتائج بشكل فعال. ستكون مؤثرًا في إدارة الاتصالات بين أصحاب المصلحة وتنسيق الموارد والجداول لضمان عمل جميع جوانب المشروع بتناغم. القدرة على التكيف بسرعة مع أولويات متغيرة أثناء الحفاظ على التركيز على أهداف المشروع أمر حاسم للنجاح في هذا الدور. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الحركة ولديك موهبة في اللوجستيات، فإن وظيفة منسق المشروع تقدم فرصة رائعة لتطوير مهاراتك وتقدم مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع.

• المساعدة في مراحل التخطيط والتنفيذ لمشاريع متنوعة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
• تنسيق الموارد والجداول للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح وضمن حدود الميزانية.
• العمل كنقطة اتصال لأعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة، وضمان التواصل الواضح.
• الحفاظ على تحديث وثائق المشروع مثل الجداول الزمنية، والتقارير، وملاحظات الاجتماعات بانتظام.
• مساعدة مديري المشاريع في تطوير خطط المشاريع، بما في ذلك تعيين المهام والجداول الزمنية.
• تحديد التحديات المحتملة للمشروع والعمل بشكل استباقي للتخفيف من المخاطر قبل أن تتفاقم.
• الدعم في إعداد وتقديم العروض التقديمية وتقارير التقدم للإدارة العليا والعملاء.
• تتبع تقدم المشروع وتقديم تقارير مفصلة عن الحالة والنتائج لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة والمعايير الصناعية طوال جميع مراحل تسليم المشروع.
• تسهيل اجتماعات الفريق، وإعداد جداول الأعمال، وضمان إتمام المتابعات على عناصر العمل.
• الإشراف على عمليات الشراء وسلسلة التوريد الخاصة بمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
• إدارة موارد المشروع، وإدارة النوبات والتوافر لتعظيم كفاءة الفريق.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارتها مطلوبة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة.
• إجادة برامج وأدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو Asana.
• مهارات تنظيم ممتازة مع انتباه كبير للتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات حل المشكلات مع قدرات تحليلية لمعالجة تحديات المشاريع المعقدة.
• خبرة في الميزانية، والجداول الزمنية، وتخصيص الموارد ضمن بيئة المشروع.
• قدرة على التكيف مع متطلبات المشاريع المتغيرة وإدارة احتياجات المشروع المتطورة.