منسق مشاريع

Client of Talentmate

منسق المشروع هو دور محوري في الحفاظ على التواصل والتنظيم السلس داخل المشاريع. ستكون بمثابة جسر بين أعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة، والموارد، مما يضمن تنفيذ المشاريع بسلاسة، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية. باستخدام مهارات تنظيمية وتعدد مهام متفوقة، ستنسق اللوجستيات، وتدير الوثائق، وتشرف على تسليمات المشروع. ستكون قدرتك الدقيقة على توقع الاحتياجات، وحل المشكلات، والتكيف بسرعة أمرًا حاسمًا لنجاح المشروع. بالإضافة إلى ذلك، ستستخدم مهاراتك التواصلية القوية لنقل تحديثات ومتطلبات المشروع بشكل فعال، مما يبني بيئة فريق متماسكة. كمنسق مشروع، ستلعب دورًا كبيرًا في تشكيل نتائج المشروع ودفع الشركة نحو أهدافها التشغيلية.

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة المشروع، والموارد، والمعدات، والمعلومات بشكل فعال بين الأطراف المعنية.
• أن تكون نقطة الاتصال والتواصل بشأن حالة المشروع مع جميع المشاركين بانتظام.
• استخدام أدوات إدارة المشاريع لمراقبة خطط المشروع، وساعات العمل، والميزانيات، والمصروفات.
• تأمين المعدات، والإمدادات، والخدمات اللازمة لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
• ضمان تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشروع والتكيف مع التغييرات حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد مقترحات المشروع، والأطر الزمنية، والجدول الزمني، والميزانية مع التوافق مع أهداف الشركة.
• تحليل المخاطر والفرص في خطط المشروع وتقديم الحلول لتخفيف المخاطر.
• إدارة والحفاظ على تنظيم وثائق المشروع والملفات، مما يضمن الوصول والدقة.
• تسهيل التواصل الداخلي لضمان حصول أعضاء الفريق على الدعم والمعلومات التي يحتاجونها.
• التعاون مع الشركاء والعملاء لتحقيق تسليمات وتنفيذات ناجحة للمشروع.
• تتبع تقدم المشروع ومعالجة القضايا المحتملة قبل أن تؤثر على التسليمات.
• إعداد تقارير عن حالة المشروع، بما في ذلك الملخصات، والميزانيات، والجداول الزمنية لأصحاب المصلحة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة عمل مثبتة كمنسق مشروع أو في أدوار مماثلة ضرورية.
• التمرس في أدوات وبرامج إدارة المشاريع، والأساليب، وأفضل الممارسات.
• قدرة قوية على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بكفاءة وفعالية.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
• عقلية حل المشكلات مع مهارات تحليلية ممتازة لمعالجة القضايا بشكل استباقي.