منسق مشاريع Linkviva

منسق المشروع

دعم تقديم حدث الصحراء الاستثنائي

حول الدور

كمنسق مشروع، ستعمل تحت إشراف مدير المشروع الأول، لدعم تنفيذ المشروع بسلاسة عبر عدة تخصصات بما في ذلك الإنتاج، التسويق، الطعام & المشروبات، إدارة البائعين، والعمليات. ستقوم بصيانة المتعقبين الرئيسيين، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، والتعامل مع الاعتماد، واللوجستيات، وتجميع البيانات بعد الفعالية.

ما ستقوم به

• مساعدة مدير المشروع الأول في تتبع إنجاز المهام، والمعالم، والاعتمادات عبر الإنتاج، والتسويق، وطعام & مشروبات، وفرق البائعين & العمليات.
• الحفاظ على تحديث وثائق المشروع: مخططات Gantt، سجلات المخاطر، جداول الاتصال، سجلات الترخيص والاعتماد.
• التواصل يوميًا مع الفرق الداخلية، والبائعين، وDCT للحصول على تحديثات الحالة، والموافقات، وطلبات المعلومات.
• تنسيق اللوجستيات: الاجتماعات، وتفتيش المواقع، والجولات التفقدية، وتحريك الموظفين/المتطوعين.
• ضمان الامتثال للتحكم في الوثائق وفقًا لمعايير DCT من حيث تسميات متسقة، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة.
• متابعة المهام المعينة وتوزيع محاضر الاجتماعات خلال 6 ساعات بعد الاجتماع.
• دعم اعتماد الموظفين، والوصول إلى الموقع، وجهود تنسيق المتطوعين.
• جمع تعليقات الاستطلاع وبيانات ما بعد الفعالية؛ تجميع التقارير النهائية خلال 3 أيام من إغلاق الفعالية.

المؤهلات الأساسية

• درجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة في تنسيق المشاريع، إدارة الفعاليات، العمليات، أو ما شابه
• ما لا يقل عن 2 سنوات في تنسيق المشاريع أو الدعم، ويفضل في الفعاليات أو التفعيلات الحية
• قدرات تنظيمية واستثمار وقت استثنائية، والقدرة على multitasking
• إجادة في أدوات المشاريع: أنظمة Gantt، التحكم في الوثائق، وتنسيق الاجتماعات
• قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي مع سرعة الاستجابة في نقاط اتصال أصحاب المصلحة
• الراحة في العمل مباشرة في الموقع في ليوا تحت جداول زمنية ضيقة وظروف الفعالية

الخصائص المرغوبة

• خبرة في الفعاليات الثقافية أو العامة على نطاق واسع في الإمارات
• الإلمام بمعايير وثائق DCT وعمليات الموافقة
• الراحة في التواصل مع أصحاب المصلحة الحكوميين والبائعين في بيئات متعددة الثقافات