منسق مشاريع

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• تنسيق مع فريق الإدارة في مهام المشاريع اليومية.

• المساعدة في أنشطة إدارة المشروع اليومية، وضمان التوافق مع أهداف المشروع، والجداول الزمنية، ومعايير الجودة.

• إدارة والتحكم في جميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع لضمان الشفافية والدقة وتدفق المعلومات في الوقت المناسب عبر أصحاب المصلحة.

• تنسيق والإشراف على جميع تسليمات المشروع، وضمان التسليم في الوقت المناسب والامتثال للمتطلبات التعاقدية والفنية.

• تنفيذ ومراقبة عمليات إدارة جودة المشروع لضمان تلبية التسليمات للمعايير والمواصفات المطلوبة.

• إعداد والحفاظ على تقارير المشروع المنتظمة، بما في ذلك تحديثات التقدم، وتقييمات المخاطر، وتتبع الميزانية.

• تطوير التقارير ولوحات المعلومات، التنسيق مع إدارة المشروع للتقارير المالية، وتطوير محاضر الاجتماعات.

• دعم جهود إشراك أصحاب المصلحة، وضمان إدارة التوقعات والحفاظ على التواصل طوال دورة حياة المشروع.

• تقديم التوجيه والدعم لأعضاء فريق المشروع، وتعزيز التعاون، والمساءلة، والتحسين المستمر.

• الحفاظ على نظام توزيع البيانات المجدول للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد.

• المشاركة في تنسيق المشروع بين التخصصات، ومشاركة تحديثات المشروع، وتنظيم اجتماعات الفريق، وتجميع الوثائق من مختلف الأقسام.

• المساعدة في الشراء من خلال إنشاء RFQ، وتحليل العطاءات، والتنسيق مع قسم الشراء من العطاء إلى منح العقد، والتنسيق مع المقاول من الباطن نيابة عن APM،

• تطوير تحديث الجدول الزمني.

• كتابة مسودات الرسائل لمراجعة PM، وحضور الاجتماعات مع PM والعملاء.

• دعم PM في كتابة المطالبات.

• تطوير إنشاء خطة تنفيذ المشروع، خطة الصحة والسلامة، خطة ضمان الجودة / التحكم في الجودة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة وتحت إشراف APM و PM.

• دعم جهود الاقتراح، التنسيق مع جميع التخصصات لتطوير المقترحات الفنية ومستوى الجهد تحت إشراف APM و PM.

• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة بكاليوس في الهندسة المدنية أو الهندسة الإنشائية.

• 1 إلى 5 سنوات من الخبرة في تقديم التصميم أو بناء الطرق ومشاريع البنية التحتية.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي

• مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر

• معرفة قوية ببرنامج Microsoft Office Suite (Excel و Word و PowerPoint) وبرامج أخرى متعلقة بالهندسة.

• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي، مع القدرة على توصيل معلومات تقنية معقدة بوضوح لمجموعة من أصحاب المصلحة.

• الإلمام بمعايير الصناعة واللوائح وأفضل الممارسات المتعلقة بالتخطيط والتنفيذ في البنية التحتية.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.

• معرفة متطلبات الاستدامة والأثر البيئي في مشاريع البنية التحتية.

• الإلمام بالأدوات الرقمية مثل BIM (نمذجة معلومات البناء).