منسق مشاريع

ABAAD Resource Center for Gender Equality

مسؤول عن إدارة وتنفيذ أنشطة المشروع

مسؤول عن إدارة المنح بما في ذلك الميزانية والمشتريات

إعداد خطط العمل، ومتابعة التنفيذ الميداني مع وحدة التنفيذ لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والفعال

تطوير خطة إنفاق الميزانية لتنفيذ المشروع بشكل فعال وكفء ضمن معايير الميزانية المحددة؛

تطوير جدول زمني لإنجاز المشروع يخصص الموارد بشكل فعال للأنشطة؛

تطوير، بالتنسيق الوثيق مع فريق MEL، إطار عمل MEL، بالإضافة إلى جميع أدوات MEL الأخرى اللازمة للتنفيذ الفعال للمشروع بما في ذلك المؤشرات القابلة للقياس؛

تطوير نماذج وسجلات لتوثيق أنشطة المشروع وفقًا لمتطلبات المانحين و ABAAD الداخلية

إعداد ملفات لضمان توثيق وتأمين جميع معلومات المشروع بشكل مناسب؛

مراقبة تقدم المشروع وإجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الانتهاء الناجح من المشروع؛

إنشاء خطة اتصالات لتحديث أصحاب المصلحة بما في ذلك موظفي المشروع في المنظمة عن تقدم المشروع وتأثيره؛

مراجعة جودة العمل المنجز مع فريق دعم المشروع بشكل منتظم لضمان مطابقتها لمعايير المشروع؛

ضمان أن تنفيذ المشروع يتوافق مع جميع إجراءات وتنظيمات المانحين/الشركاء (المشتريات، المالية، إلخ)؛

مراقبة والموافقة على جميع نفقات المشروع المدرجة في الميزانية؛

مراقبة أي مخاطر محتملة، من خلال تطوير خطة إدارة المخاطر لتجنب أي تأخير أو تحديات قد تؤثر على فعالية تنفيذ المشروع؛

التقاط التعلم وتوثيق عمل القصص الناجحة، لضمان أن مخرجات المشاريع تنتج نتائج إيجابية في حياة الأشخاص المعنيين

كتابة تقارير سردية عن المشروع للإدارة وللمانحين؛

تسهيل التعلم والروابط بين الموظفين المحليين ومنظمات الشركاء؛

مراقبة توقعات التدفق النقدي والإبلاغ عن التدفق النقدي الفعلي والفارق للإدارة العليا بشكل منتظم (شهري/كل شهرين)؛

إدارة جميع أموال المشروع وفقًا للسياسات والإجراءات المحاسبية المعمول بها؛

ضمان أن جميع السجلات المالية للمشروع محدثة؛

العمل عن كثب مع موظف المالية لإعداد التقارير المالية والمستندات الداعمة للمانحين كما هو محدد في اتفاقيات التمويل؛

ضمان أن مخرجات المشروع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية وبالمستوى المطلوب من الجودة؛

تقييم نتائج المشروع كما تم تحديده خلال مرحلة التخطيط

إعداد طلبات الدفع والنقد حسب الحاجة؛

المهارات والكفاءات:

• حد أدنى من خمس سنوات من الخبرة (يجب أن تكون في منظمة غير حكومية)
• خبرة في تنسيق الميدان، والمراقبة والمتابعة؛
• خبرة في إدارة المشاريع والتنسيق؛
• مهارات عالية في كتابة التقارير باللغتين (العربية والإنجليزية، الفرنسية ميزة إضافية)؛
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة في الإنجليزية والعربية تشمل القدرة القابلة للقياس للعمل مع الآخرين وكجزء من فريق؛
• معرفة ومهارات في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك وورد، إكسل، باور بوينت، مهارات تنظيم جيدة؛
• إظهار الإبداع في البحث عن طرق أفضل للقيام بالأشياء ومشاركتها مع الفريق، وتعزيز المعايير العالية.
• يتحمل مسؤولية عمله الخاص والعمليات/المشاريع المفوضة (بما في ذلك بعض القيادة)؛
• يتوقع المشاكل ويقدم الحلول بانتظام.