منسق مشاريع

IPT

المسؤوليات المختصرة:


تأسست مؤسسة ميشيل عيسى للتنمية المحلية (MIF) كمنظمة غير حكومية ملتزمة بتعزيز التنمية المحلية المستدامة في لبنان. منذ عام 2012، نفذت MIF مجموعة واسعة من المشاريع الاجتماعية والاقتصادية والتعليمية والبيئية بالتعاون مع المجتمع المدني والسلطات المحلية والشركاء الوطنيين.


ملخص الوظيفة:

MIF تبحث عن منسق مشاريع منظم للغاية، نشط، وموجه نحو التفاصيل لدعم تنفيذ ومتابعة مشاريع التنمية المختلفة للمؤسسة. سيعمل منسق المشاريع عن كثب مع الفرق الداخلية، والمنظمات الشريكة، والموردين الخارجيين لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، ومتوافقة مع مهمة ومعايير MIF.


المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق المشاريع والمتابعة:

ساعد في التخطيط والتنفيذ والمراقبة للمشاريع الجارية عبر قطاعات برامج MIF.

تأكد من التنسيق اليومي بين الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين (الموردين، المقاولين، المستشارين، إلخ).

حافظ على تحديث سجلات المشاريع، والجداول، والوثائق.


التواصل مع الموردين والشركاء:

تواصل مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات لضمان تسليم الخدمات والمخرجات في الوقت المناسب.

إدارة التواصل والتنسيق مع البائعين للاحتياجات اللوجستية، والأعمال الفنية، والتوريد، أو المتعلقة بالوسائط.


التقارير والوثائق:

قم بصياغة وتجميع وتحرير تقارير التقدم، ملخصات المشاريع، محاضر الاجتماعات، والوثائق بعد الفعالية.

دعم الفريق في إعداد المحتوى لتحديثات المانحين، والبيانات الصحفية، والعروض التقديمية الداخلية.


المراقبة والتقييم:

دعم الزيارات الميدانية، وفحص المواقع، وجمع البيانات لتقييم التقدم وجودة التنفيذ.

ساعد في جمع التعليقات والدروس المستفادة لإعلام التخطيط المستقبلي للمشاريع.


الدعم الإداري واللوجستي:

قم بإعداد ومتابعة أوامر الشراء، والعقود، والفواتير المتعلقة بالمشاريع.

نظم الاجتماعات، وورش العمل، وزيارات المواقع حسب الحاجة.


متطلبات الوظيفة:

السمات الشخصية:


نشط وموجه نحو الحلول

لاعب فريق بروح تعاونية

حساس ثقافيًا ومركز على المجتمع

قادر على العمل بشكل مستقل تحت مواعيد نهائية ضيقة