منسق مشاريع

CNS Middle East

منسق المشروع سيدعم مديري المشاريع في التخطيط والتنفيذ وإغلاق المشاريع عبر CNS عمان من خلال إدارة الجداول الزمنية والوثائق والتقارير وتنسيق أصحاب المصلحة. يتضمن الدور العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين والمقاولين من الباطن لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق ووفقاً لمعايير CNS.

الواجبات والمسؤوليات

- دعم مديري المشاريع في إعداد وصيانة خطط المشاريع والجداول الزمنية والمتعقبات وتقارير الحالة لمشاريع CNS في عمان.
- تنسيق اجتماعات المشاريع، وإعداد الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات، وتسجيل القرارات وبنود العمل، ومتابعة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
- تتبع المعالم والمخرجات والاعتماديات والمخاطر والقضايا المتعلقة بالمشاريع، وتصعيد أي انحرافات عن الخطة إلى مدير المشروع.
- الحفاظ على وثائق المشروع محدثة بما في ذلك وثائق النطاق والموافقات وطلبات التغيير وملاحظات الاجتماعات وتحديثات التقدم في المستودعات المخصصة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (التقنية، تقديم الخدمة، المبيعات، الشراء، المالية، اللوجستيات) لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة المشروع.
- التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن بشأن الأمور التنسيقية الروتينية، والتخطيط، وتقديم الوثائق، وتحديثات التنفيذ.
- دعم المتابعة الخاصة بالشراء واللوجستيات لمواد المشروع، والتراخيص، والأجهزة، والبرامج، والخدمات من أطراف خارجية، مع ضمان توافقها مع جداول المشروع الزمنية.
- المساعدة في الإدارة المالية للمشروع، بما في ذلك مراقبة طلبات الشراء والفواتير وسجلات التكاليف، وضمان اكتمال الوثائق الداعمة للفوترة.
- إعداد لوحات معلومات دورية للمشروع وتقارير ملخصة للإدارة وأصحاب المصلحة، تبرز التقدم والقضايا والمعالم القادمة.
- دعم أنشطة الاختبار، والتسليم، وقبول العملاء، وإغلاق المشروع، بما في ذلك جمع التوقيعات وإعداد الدروس المستفادة.