منسق مشاريع

CNS Middle East

منسق المشروع سيدعم مديري المشروع في تخطيط وتنفيذ وإغلاق المشاريع عبر CNS عمان من خلال إدارة الجداول الزمنية، والوثائق، والتقارير، وتنسيق أصحاب المصلحة. يتضمن الدور العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، والعملاء، والبائعين، والمقاولين الفرعيين لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، ووفقًا لمعايير CNS.

المهام والمسؤوليات

- دعم مديري المشاريع في إعداد وصيانة خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والمتعقبات، وتقارير الحالة لمشاريع CNS في عمان.
- تنسيق اجتماعات المشروع، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وتسجيل القرارات وبنود العمل، والمتابعة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
- تتبع معالم المشروع، والنتائج، والاعتمادات، والمخاطر، والمسائل، وتصعيد أي انحرافات عن الخطة إلى مدير المشروع.
- الحفاظ على الوثائق المحدثة للمشروع بما في ذلك وثائق النطاق، والموافقات، وطلبات التغيير، وملاحظات الاجتماعات، وتحديثات التقدم في المستودعات المعينة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (التقنية، تقديم الخدمة، المبيعات، الشراء، المالية، اللوجستيات) لدعم التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة المشروع.
- التواصل مع العملاء، والبائعين، والمقاولين الفرعيين حول مسائل التنسيق الروتينية، والجدولة، وتقديم الوثائق، وتحديثات التنفيذ.
- دعم متابعة الشراء واللوجستيات لمواد المشروع، والتراخيص، والأجهزة، والبرامج، والخدمات من طرف ثالث، وضمان التوافق مع جداول المشروع.
- المساعدة في الإدارة المالية للمشروع، بما في ذلك مراقبة طلبات الشراء، والفواتير، وسجلات التكاليف، وضمان اكتمال الوثائق الداعمة للفوترة.
- إعداد لوحات معلومات المشروع المنتظمة والتقارير الملخصة للإدارة وأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على التقدم، والمسائل، والمعالم القادمة.
- دعم الاختبار، والتسليم، وقبول العملاء، وأنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك جمع التوقيعات وإعداد الدروس المستفادة.