منسق مشاريع

SEA Ventures

ملخص الوظيفة:
منسق المشروع مسؤول عن التخطيط والتنسيق والإشراف على مشاريع وبرامج وأنشطة متعددة لضمان التنفيذ السلس والتوافق مع أهداف المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة إدارة العمليات اليومية للمشاريع، والحفاظ على الميزانيات، وتعزيز التعاون بين الفريق، وضمان معايير عالية من الاحترافية والكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

تخطيط المشروع والتنسيق:

• تطوير وتخطيط وتنسيق مشاريع وبرامج وأنشطة متعددة.
• دعم التخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع لتحقيق الأهداف والجداول الزمنية.
• تنسيق العمليات اليومية للمشاريع المعينة، وضمان سير العمل بسلاسة ومعالجة أي تحديات.
• متابعة ميزانيات المشاريع والنفقات، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• المساعدة في تحديث وصيانة ملفات المشروع والخطط والميزانيات والسياسات.
• دعم نمو وتطوير محفظة مشاريع المنظمة.

التواصل والتعاون:

• إدارة اتصالات المشروع بشكل فعال من خلال الاجتماعات الشخصية، والمكالمات الهاتفية، والعلاقات الإعلامية، ومنصات التواصل الاجتماعي.
• تعزيز العلاقات الإيجابية داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والتدريبات مع الحفاظ على جداول أعمال مفصلة.
• تمثيل الشركة في اللجان الداخلية والخارجية، وضمان التواصل الفعال لتقدم المشروع.
• إعداد وتقديم مقترحات وتقارير المشروع، مع إبراز النتائج والخطط المستقبلية.

الإدارة والتقارير:

• الحفاظ على سجلات المشروع المحدثة وتتبع الإنجازات.
• إعداد وإدارة الأوراق والمواد واللوجستيات المتعلقة بأنشطة المشروع.
• ضمان الاستخدام الصحيح للتكنولوجيا في عمليات المشروع (مثل إعداد الفصول الدراسية، ومؤتمرات الفيديو، والعروض التقديمية).
• تجميع وتحليل البيانات المجمعة خلال المشاريع لإنشاء تقارير قابلة للتنفيذ.

الدعاية والتمثيل:

• الترويج لوظائف ومشاريع الشركة من خلال الاتصالات الاستراتيجية وجهود الدعاية.
• إرسال مقترحات التدريب للعملاء، والتفاوض على الشروط، وإنهاء الاتفاقيات.
• تطوير وإدارة العقود للتدريب، والفعاليات، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة.
• حضور الاجتماعات والفعاليات تمثيلًا للشركة لبناء العلاقات وتوسيع الشبكات.

المرونة والدعم:

• كن مستعدًا لاستيعاب الالتزامات بعد ساعات العمل، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند الضرورة.
• السفر حسب الحاجة لأنشطة المشروع والفعاليات.
• تقديم الدعم الإضافي عند الحاجة، لضمان نجاح جميع المبادرات في الشركة.

التكنولوجيا والكفاءة التشغيلية:

• الإشراف على الاستخدام الصحيح للتكنولوجيا لأغراض العمليات (مثل المعدات السمعية والبصرية، والأدوات الرقمية).
• ضمان التنفيذ السلس للعمليات مثل إعداد الفصول الدراسية، ومؤتمرات الفيديو، والعروض التقديمية.