منسق مشروع لبنان

Union of Medical Care and Relief Organizations

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

أ. المسؤوليات البرمجية (ما يقدمه المشروع)

1. تخطيط المشروع وتنفيذه
• قيادة تطوير وتنفيذ خطط التنفيذ التفصيلية، مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع، والأهداف، والجداول الزمنية.
• ترجمة مقترحات المشروع إلى استراتيجيات تنفيذ قابلة للتطبيق على مستوى الميدان.
• ضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد عبر جميع مواقع المشروع.
• تنسيق المدخلات الفنية (الصحة، الصحة النفسية، المياه والصرف الصحي، إلخ. حسب نطاق المشروع) في خطط التنفيذ.
2. تنفيذ الأنشطة والإشراف
• الإشراف على تقديم جميع أنشطة المشروع (مثل: تقديم الخدمة، التوعية، التدريب، التوزيعات، جلسات التوعية).
• ضمان أن الأنشطة تلبي معايير الجودة، والإرشادات الفنية، ومتطلبات المانحين.
• الإشراف على فرق الميدان وضمان وضوح الأدوار، والأهداف، والتنفيذ اليومي.
• حل مشكلات التنفيذ وضبط الخطط حسب الحاجة.
3. المراقبة الميدانية وضمان الجودة
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة التقدم مقابل الأهداف والجداول الزمنية.
• التحقق من جودة الخدمات والامتثال للمعايير الفنية.
• تحديد الفجوات، والمخاطر، والتأخيرات وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
• ضمان المساءلة تجاه السكان المتأثرين من خلال آليات التغذية الراجعة.
4. تنسيق الشركاء والمجتمع
• التنسيق مع الشركاء المنفذين، وقادة المجتمع، والسلطات المحلية.
• تسهيل مشاركة المجتمع ومشاركته في أنشطة المشروع.
• ضمان جمع التغذية الراجعة من المجتمع وتحليلها ودمجها في البرمجة.
5. المراقبة، والتقييم، والمساءلة، والتعلم (MEAL)
• ضمان جمع البيانات بشكل صحيح، والتحقق، والتقارير بالتنسيق مع فرق MEAL.
• تتبع مؤشرات المشروع وضمان تحقيق النتائج والمخرجات.
• دعم التقييمات، والاستطلاعات، والتقييمات.
• توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، وقرارات البرمجة التكيفية.
6. التقارير والتوثيق
• قيادة إعداد التقارير السردية (الأسبوعية، الشهرية، تقارير المانحين).
• ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب للأنشطة، والإنجازات، والتحديات.
• الحفاظ على توثيق المشروع محدثًا (خطط العمل، والمتعقبين، والتقارير، والمحاضر).

ب. المسؤوليات التشغيلية

1. اللوجستيات وسلسلة الإمداد
• تنسيق تخطيط المشتريات بما يتماشى مع خطط تنفيذ الأنشطة.
• ضمان الحصول على الإمدادات والمعدات في الوقت المحدد، وتوزيعها.
• مراقبة مستويات المخزون، والتخزين، وإدارة الأصول.
• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات ومتطلبات المانحين.
2. إدارة الموارد البشرية
• دعم التوظيف، والانضمام، ونشر موظفي المشروع.
• الإشراف على أداء موظفي المشروع وضمان بناء القدرات عند الحاجة.
• إدارة جداول الموظفين، وتخطيط الإجازات، ونشر الفرق في الميدان.
• تعزيز بيئة فريق إيجابية وضمان التزام الموظفين بالسياسات.
3. إدارة المالية والميزانية
• مراقبة استخدام الميزانية مقابل خطط المشروع.
• دعم التوقعات المالية وتتبع النفقات.
• مراجعة والتحقق من النفقات لضمان الامتثال للوائح المانحين.
• التنسيق مع فرق المالية بشأن المدفوعات، والمقدمات، والتقارير المالية.
4. الإدارة والامتثال
• ضمان امتثال جميع أنشطة المشروع للسياسات التنظيمية ومتطلبات المانحين.
• الحفاظ على التوثيق الصحيح لأغراض التدقيق والتقارير.
• ضمان الالتزام باللوائح الوطنية والإجراءات الإدارية.
5. السلامة والأمان وإدارة المخاطر
• مراقبة السياق الأمني وضبط التنفيذ وفقًا لذلك.
• ضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والأمان أثناء العمليات الميدانية.
• تحديد المخاطر التشغيلية والبرمجية وتنفيذ تدابير التخفيف.

ج. دور التنسيق المتكامل (وظيفة الجسر)

• مواءمة احتياجات البرنامج مع التخطيط التشغيلي (الموارد البشرية، واللوجستيات، والمالية).
• ضمان حشد الموارد مسبقًا قبل تنفيذ الأنشطة.
• تسهيل التنسيق بين البرنامج، والعمليات، وأقسام الدعم.
• دعم التوسع في الاستجابة الطارئة وإعادة البرمجة المرنة عند الحاجة.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول كل من التقدم البرمجي والقيود التشغيلية.

د. التمثيل والتنسيق الخارجي

• تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق، والمجموعات، ومنتديات أصحاب المصلحة.
• التواصل مع المانحين، والشركاء، والسلطات حسب الحاجة.
• دعم رؤية المشروع والتواصل حول إنجازاته.