منسق مشروع لبنان

Union of Medical Care and Relief Organizations

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

أ. المسؤوليات البرمجية (ما يقدمه المشروع)

1. تخطيط المشروع والتنفيذ
2. قيادة تطوير وتنفيذ خطط التنفيذ التفصيلية، وضمان توافقها مع أهداف المشروع، والمستهدفات، والجداول الزمنية.
3. ترجمة مقترحات المشروع إلى استراتيجيات تنفيذ قابلة للتنفيذ على المستوى الميداني.
4. ضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد عبر جميع مواقع المشروع.
5. تنسيق المدخلات الفنية (الصحة، الصحة النفسية الاجتماعية، المياه والصرف الصحي، إلخ، حسب نطاق المشروع) في خطط التنفيذ.
6. تنفيذ الأنشطة والإشراف
7. الإشراف على تقديم جميع أنشطة المشروع (مثل: تقديم الخدمات، التوعية، التدريب، التوزيعات، جلسات التوعية).
8. ضمان تلبية الأنشطة لمعايير الجودة، والإرشادات الفنية، ومتطلبات المانحين.
9. الإشراف على الفرق الميدانية وضمان وضوح الأدوار، والأهداف، والتنفيذ اليومي.
10. حل التحديات المتعلقة بالتنفيذ وتعديل الخطط حسب الحاجة.
11. المراقبة الميدانية وضمان الجودة
12. إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة التقدم مقابل المستهدفات والجداول الزمنية.
13. التحقق من جودة الخدمات والامتثال للمعايير الفنية.
14. تحديد الفجوات، والمخاطر، والتأخيرات وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
15. ضمان المساءلة تجاه السكان المتأثرين من خلال آليات التغذية الراجعة.
16. تنسيق الشركاء والمجتمع
17. التنسيق مع الشركاء المنفذين، وقادة المجتمع، والسلطات المحلية.
18. تسهيل مشاركة المجتمع والمشاركة في أنشطة المشروع.
19. ضمان جمع وتحليل التغذية الراجعة من المجتمع ودمجها في البرمجة.
20. المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)
21. ضمان جمع البيانات بشكل صحيح، والتحقق، والتقارير بالتنسيق مع فرق MEAL.
22. تتبع مؤشرات المشروع وضمان تحقيق المخرجات والنتائج.
23. دعم التقييمات، والاستطلاعات، والتقييمات.
24. توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، وقرارات البرمجة التكيفية.
25. التقارير والوثائق
26. قيادة إعداد التقارير السردية (أسبوعية، شهرية، تقارير المانحين).
27. ضمان دقة وموعد تقارير الأنشطة، والإنجازات، والتحديات.
28. الحفاظ على الوثائق المحدثة للمشروع (خطط العمل، المتعقبات، التقارير، المحاضر).

ب. المسؤوليات التشغيلية

1. اللوجستيات وسلسلة الإمداد
2. تنسيق تخطيط الشراء بما يتماشى مع خطط تنفيذ الأنشطة.
3. ضمان مصادر الإمدادات والمعدات وتسليمها وتوزيعها في الوقت المحدد.
4. مراقبة مستويات المخزون، والتخزين، وإدارة الأصول.
5. ضمان الامتثال لسياسات الشراء ومتطلبات المانحين.
6. إدارة الموارد البشرية
7. دعم التوظيف، وتوجيه الموظفين، وتوزيع موظفي المشروع.
8. الإشراف على أداء موظفي المشروع وضمان بناء القدرات عند الحاجة.
9. إدارة جداول الموظفين، وتخطيط الإجازات، ونشر الموظفين في الميدان.
10. تعزيز بيئة فريق إيجابية وضمان التزام الموظفين بالسياسات.
11. إدارة المالية والميزانية
12. مراقبة استخدام الميزانية مقابل خطط المشروع.
13. دعم التنبؤ بالميزانية وتتبع النفقات.
14. مراجعة والتحقق من النفقات لضمان الامتثال للوائح المانحين.
15. التنسيق مع فرق المالية بشأن المدفوعات، والمقدمات، والتقارير المالية.
16. الإدارة والامتثال
17. ضمان امتثال جميع أنشطة المشروع للسياسات التنظيمية ومتطلبات المانحين.
18. الحفاظ على الوثائق المناسبة لأغراض التدقيق والتقارير.
19. ضمان الالتزام باللوائح الوطنية والإجراءات الإدارية.
20. السلامة والأمن وإدارة المخاطر
21. مراقبة السياق الأمني وتكييف التنفيذ وفقًا لذلك.
22. ضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والأمن أثناء العمليات الميدانية.
23. تحديد المخاطر التشغيلية والبرمجية وتنفيذ تدابير التخفيف.

ج. دور التنسيق المتكامل (وظيفة الجسر)

1. توافق احتياجات البرنامج مع التخطيط التشغيلي (الموارد البشرية، اللوجستيات، المالية).
2. ضمان تعبئة الموارد قبل تنفيذ الأنشطة.
3. تسهيل التنسيق بين البرنامج، والعمليات، وإدارات الدعم.
4. دعم استجابة الطوارئ وزيادة النطاق وإعادة البرمجة المرنة عند الحاجة.
5. تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول تقدم البرنامج والقيود التشغيلية.

د. التمثيل والتنسيق الخارجي

1. تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق، والمجموعات، والمنتديات المعنية.
2. التواصل مع المانحين، والشركاء، والسلطات حسب الحاجة.
3. دعم رؤية وإنجازات المشروع.