الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل أبوظبي

شركة مرموقة تبحث عن منسقة مشاريع مؤهلة من الإناث مع معرفة بدورة المحاسبة الأساسية. بحد أدنى 3 سنوات خبرة، حاصلة على درجة علمية؛ مع خبرة في الشراء، المخزون، تنسيق المشاريع وأعمال الإدارة التنفيذية ذات الصلة التي ستكون مسؤولة عن الحفاظ على عملية الشراء المناسبة ومراقبة المشاريع ودعم العمليات المكتبية من خلال تلقي وتوزيع الاتصالات.
المتطلبات:
حاصلة على درجة البكالوريوس
القدرة على العمل والأداء مع الحد الأدنى من الإشراف.
يمكنها العمل تحت الضغط.
مهارات خدمة العملاء الممتازة
مهارات ممتازة في التحدث والكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية
معرفة باستخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، إلخ)
يجب أن تكون لديها صورة قابلة للتقديم (مظهر مهني) صورة تم التقاطها خلال الستة أشهر الماضية لتعكس مظهرك الحالي مطلوبة
طبيعة العمل
تشمل مسؤوليات وظيفتك ولكن لا تقتصر على ما يلي:
التعامل مع جميع المعاملات المتعلقة بالشراء.
إدارة المشاريع والتنسيق مع الفريق لضمان إكمال المشروع في الوقت المناسب.
مراقبة تقدم المشروع والنتائج وإبقاء العميل والفريق على اطلاع.
فهم وتنفيذ الإطار الزمني للمشروع مع الامتثال لسياسة الجودة الخاصة بالشركة.
العمل كفريق واجهة بين العميل والمورد والشركة.
التنسيق بشكل صحيح مع الفريق الفني والمورد أثناء خلق أجواء تعاونية.
أداء الأعمال ذات الصلة المعينة من وقت لآخر والمرونة كشرط.

مسؤوليات أخرى:
تنظيم العمل الخاص به والآخرين لتحقيق المواعيد النهائية المحددة.
ضمان تسليم واكتمال نتائج المشروع.
المشاركة في المراجعات المجدولة للتحقق من حالة المشروع.
إعداد استبيان رضا العميل/المورد وضمان اتخاذ إجراء مناسب ضد الاستبيانات.
ترتيب وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف الخارجية (المورد والعميل).
الحفاظ على تحديث جميع الوثائق وتنظيمها بشكل مرتب وتصنيفها لسهولة الوصول إلى سجلات معينة (إلكترونية ويدوية).
التواصل مع الموردين والعملاء بشأن الاستفسارات والعروض والأسعار والمدفوعات.
الحفاظ على الإمدادات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستويات المخزون؛ توقع المتطلبات؛ وضع الطلبات وتسريعها؛ التحقق من الاستلام؛ تخزين العناصر؛ توصيل الإمدادات إلى محطات العمل.
الإلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
تحويل المعلومات من خلال تلقي وتوزيع الاتصالات؛ جمع وإرسال المراسلات؛ نسخ المعلومات.
الحفاظ على المعدات من خلال إكمال الصيانة الوقائية؛ استكشاف الأعطال؛ الاتصال بالإصلاحات؛ مراقبة تشغيل المعدات؛ مراقبة وشراء صندوق العداد.
خدمة العملاء من خلال دعم موظف الاستقبال؛ الإجابة على الأسئلة؛ تحويل الرسائل؛ تأكيد طلبات العملاء؛ إبقاء العملاء على اطلاع بحالة الطلب.

منسق مشروع / شراء ESAT

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Project Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها