منسق المشروع / مهندس موقع

Confidential Company

Position: منسق المشروع

Reports to: مدير المشروع

Brief Description

تتضمن وظيفة منسق المشروع في شركة الشرق الأوسط لاستشارات إدارة الاستثمار المساهمة في التخطيط والتنفيذ ومراقبة المشاريع لضمان إنجازها في الوقت المحدد وضمن الميزانية. كمنسق مشروع، ستدعم مديري المشاريع، وتسهّل التواصل، وتساهم في تقديم المشاريع بنجاح.

Tasks

• المساعدة في تخطيط المشروع من خلال إنشاء الجداول الزمنية، وتحديد المعالم، وتحديد أهداف المشروع.
• تنسيق أنشطة المشروع والموارد والمعلومات لضمان التنفيذ السلس.
• مراقبة تقدم المشروع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان تحقيق أهداف المشروع.
• إعداد تقارير حالة المشروع، وتحديث الوثائق الخاصة بالمشروع، والتواصل بشأن تحديثات المشروع مع أصحاب المصلحة.
• تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
• المساعدة في إدارة المخاطر من خلال تحديد القضايا المحتملة، واقتراح الحلول، ومعالجة المخاوف.
• دعم مديري المشاريع في إدارة الميزانيات والنفقات وتخصيص الموارد.
• تنسيق الاجتماعات وورش العمل والعروض التقديمية المتعلقة بتقدم المشروع وتحديثاته.
• الحفاظ على ملفات المشروع الدقيقة والسجلات والوثائق للرجوع إليها في المستقبل.
• المساهمة في التحسين المستمر من خلال اقتراح تحسينات العمليات وأفضل الممارسات.

Qualifications and Requirements

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. شهادة إدارة المشاريع تعتبر ميزة.
• خبرة مثبتة كمنسق مشروع أو مساعد مدير مشروع أو مهندس موقع أو مهندس مشروع أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل لإدارة جداول المشاريع والوثائق.
• مهارات تواصل ممتازة لتسهيل المناقشات، ونقل تحديثات المشروع، والتعاون مع أعضاء الفريق.
• الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المشاريع لتتبع التقدم وإدارة المهام.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الحركة وإدارة مشاريع متعددة في آن واحد.
• مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة التحديات المتعلقة بالمشروع واقتراح الحلول.
• معرفة بأساليب إدارة المشاريع والعمليات وأفضل الممارسات.
• خبرة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) لتوثيق المشروع وإعداد التقارير.

Competencies (in order of importance)

• تنسيق المشروع - المساعدة في التخطيط والتنفيذ والمراقبة للمشروع.
• التواصل - مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• التنظيم - إدارة جداول المشروع والوثائق والموارد بكفاءة.
• حل المشكلات - تحديد التحديات المتعلقة بالمشروع وحلها من خلال اقتراح حلول فعالة.
• إدارة المهام المتعددة - إدارة مهام ومشاريع ومواعيد نهائية متعددة بفعالية.
• التعاون الجماعي - التعاون بفعالية مع أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.