مدرب إدارة دورة المشاريع (PCM)

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

العنوان: مدرب إدارة دورة المشاريع (PCM)

الموقع: القاهرة، مصر

مدة المهمة: 41 يوما مقسمة على أربع مراحل تدريبية سيتم تنفيذها في عام 2026 (التسليم = 15 يوما، التحضير والإبلاغ = 26 يوما)

المجموعة المستهدفة: حوالي 25 موظفا فنيا في شرطة NCPD، ومديرين متوسطين، ورؤساء أقسام.

نوع العقد: عقد استشاري

الإبلاغ إلى: مدير مشروع AICS

2. الخلفية

يلعب المجلس الوطني للأشخاص ذوي الإعاقة (NCPD) دورا مركزيا في تنسيق سياسات وخدمات وشمولية ذوي الإعاقة والمبادرات متعددة الأطراف في مصر. بموجب مشروع العمل الممول من الاتحاد الأوروبي لتعزيز المجلس الوطني للأشخاص ذوي الإعاقة، يعد تطوير القدرات المؤسسية أولوية استراتيجية تهدف إلى تعزيز قدرة المجلس على التخطيط والتنفيذ والإدارة والمراقبة والتعلم من التدخلات المؤسسية والبرامجية المعقدة.

في سياق هذه الاستشارات، يشير مصطلح المشروع إلى:

· مبادرات إصلاح مؤسسية قامت بها NCPD.

· تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات وخطط العمل والأنظمة.

· التعاون متعدد الشركاء وبرامج ممولة من المانحين.

· تتطلب عمليات تنفيذ السياسات الوطنية تخطيطا منظما، وتنسيقا، ومراقبة للأداء.

تم تحديد التدريب المنظم في إدارة دورة المشاريع (PCM) كحاجة مؤسسية أساسية لتعزيز قدرات الموظفين طوال دورة حياة المشروع.

هدف هذه الاستشارة ليس تقديم تدريب نظري فقط، بل ضمان وصول موظفي NCPD إلى مستوى تشغيلي من الإتقان، مما يمكنهم من:

· صياغة مفاهيم المشاريع والبرامج بشكل مستقل.

· تطبيق تقنيات تحليل شجرة المشكلات والموضوع.

· طور أطر منطقية وسلاسل نتائج.

· جهز خطط عمل وميزانيات واقعية.

· راقب أداء التنفيذ باستخدام المؤشرات.

· استخدم المشاريع كأدوات إدارية.

· إعداد تقارير تقدم قابلة للتنفيذ للإدارة الداخلية والمتبرعين.

· تطبيق أدوات إدارة المخاطر واتخاذ القرار التكيفي.

بحلول نهاية دورة التدريب، يجب أن يكون المشاركون قادرين على تطبيق مبادئ PCM بشكل مستقل في عملهم اليومي.

يقوم المدرب بتصميم وتقديم ومتابعة برنامج تدريب منظم لإدارة الرعاية الأولية يتكون من أربع مراحل تعليمية، يجمع بين التعليم النظري، والعمل العملي على الحالة، والتمارين التطبيقية.

سيكون مسؤولا مباشرة عن:

تصميم التدريب والتحضير

·        تطوير منهج تدريبي شامل لإدارة الرعاية العامة الطبي مصمم خصيصا للسياق المؤسسي والاحتياجات التشغيلية لإدارة NCPD.

·        تصميم مواد تدريبية، بما في ذلك الكتيبات، العروض التقديمية، القوالب، التمارين، ودراسات الحالة ذات الصلة ببرامج القطاع العام الموجهة لذوي الإعاقة.

·        تكييف أدوات إدارة المشاريع الشخصية المعترف بها دوليا (مثل شجرة المشكلات، تحليل أصحاب المصلحة، الإطار المنطقي، تخطيط العمل) مع بيئة العمليات في NCPD.

·        إعداد أدوات تقييم ما قبل التدريب لتقييم كفاءات المشاركين الأساسية واحتياجاتهم التعليمية.

·        تطوير جداول أعمال مفصلة للجلسات لكل مرحلة تدريب.

تقديم التدريب (أربع مراحل)

يجب على المستشار تقديم تدريب PCM على أربع مراحل منظمة كما يلي:

المرحلة الأولى: أساسيات PCM الأساسية (6 أيام)، بشكل مبدئي فبراير 2026

·        مقدمة في مفاهيم ومبادئ إدارة دورة المشاريع.

·        تقنيات تحديد المشروع وتحليل المشكلات.

·        تحليل أصحاب المصلحة ونهج المشاركة.

·        منهج الإطار المنطقي (LFA) وتحليل النتائج.

·        صياغة المشروع وتخطيط الأنشطة.

·        تحليل المخاطر وتخطيط الاستدامة.

المرحلة الثانية: تصميم المشروع التطبيقي والتخطيط (3 أيام)، بشكل مبدئي في أبريل 2026

·        تمارين عملية على تطوير ملاحظات المفاهيم.

·        تخطيط العمل وأساسيات الميزانية.

·        التخطيط القائم على النتائج واستخدام المؤشرات.

·        تطبيق عملي باستخدام حالات مشروع NCPD الحقيقية.

المرحلة 3: المراقبة، التقارير والإدارة التكيفية (3 أيام)، بشكل مبدئي في مايو 2026

·        مقدمة في أنظمة المراقبة وإدارة الأداء.

·        تتبع التقدم، هياكل التقارير، والمساءلة.

·        تفسير النتائج واتخاذ القرار التكيفي.

·        تمارين المحاكاة في مراجعات المشاريع.

تقييم التدريب وتقييم التعلم

·        تصميم أدوات تقييم قبل وبعد التدريب.

·        تقييم نتائج التعلم وأداء المشاركين.

·        تحليل فعالية التدريب والدروس المستفادة.

·        تقديم توصيات لتأسيس ممارسات PCM ضمن NCPD.

التقارير والتوثيق

·        دليل PCM مصمم خصيصا لشرطة NCPD.

·        أدوات وقوالب PCM لاستخدامها موظفو NCPD.

·        التقرير النهائي للتدريب مع نتائج التقييم والتوصيات، التحديات، التقدم، والإنجازات طوال دورة التدريب.

1.     النتائج النهائية

يكون المستشار مسؤولا عن تقديم النتائج التالية، والتي تشكل معا النطاق الكامل لمهمة تدريب PCM. يجب تقديم المخرجات باللغة الإنجليزية، بصيغة قابلة للتحرير (MS Word / MS PowerPoint / Excel حسب الحاجة)، ويتم التحقق منها من قبل مدير مشروع AICS.