مدير مشروع

Atkins Realis Group

التخطيط/ الجدولة

• تنفيذ إطار عمل فعال لإدارة المشاريع وبيان تنفيذ المشروع.
• تقديم الإرشادات والنصائح لأعضاء الفريق الآخرين فيما يتعلق بإنتاج خطة تنفيذ المشروع، مراجعة المحتوى وتحمل المسؤولية النهائية عن المحتوى قبل إصداره في المشروع.
• تحديد وتنفيذ المعايير للتحكم وإدارة المشروع.
• مراقبة ومراجعة وتحمل المسؤولية النهائية عن محتوى البرنامج الرئيسي للمشروع.
• التأكد من أن هيكل البرنامج الرئيسي يتماشى مع WBS المشروع المتصور أو المتفق عليه وتقديم الإرشادات الاستراتيجية لصياغة الجدول الزمني.
• مراقبة والإشراف على تحديثات حالة التقدم للبرنامج الرئيسي وحيثما كان ذلك ضروريًا التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع لقيادة استراتيجيات التخفيف من التأخير ومبادرات التحسين.
• مراقبة والتأكد من أن برنامج العقد بموجب عقود البناء موجود، تم مراجعته بالكامل وتمت الموافقة عليه من قبل أصحاب المصلحة في المشروع الضروريين وأن جميع المراجعات أو تحديثات التقدم تم مراجعتها وقبولها بدقة.
• تحمل دورًا نشطًا ورائدًا في التحكم في الوقت في المشروع، والتأكد من أن بروتوكولًا ومراجعة كاملة للتحذيرات المبكرة موجودة، وضمان هيكل المشروع، وملكية شخصية للتغييرات، يتم تنفيذها.

إدارة المخاطر

• التأكد من وجود عملية إدارة مخاطر رسمية في المشروع، باستخدام سجل المخاطر وإدارة المخاطر المتفق عليه.
• عقد، رئاسة وقيادة اجتماعات المخاطر والمشاركة بنشاط في صياغة تدابير التخفيف والتحكم. مناقشة إدارة المخاطر بانتظام.
• من المحتمل أن تكون مسؤولًا عن الأداء الفني والتجاري للانخراط نيابة عن الشركة.
• عند البدء، قم بإجراء عملية تسليم كاملة من المدير المسؤول عن العرض وتأكد من تحديد مخاطر الانخراط بالكامل ووجود تدابير التحكم.
• قيادة صياغة خطة إدارة المشروع الداخلية (كما هو موضح في BMS) التي تحدد الترتيبات الداخلية حول التسليم، إدارة الموارد، الإدارة المالية وتأسيس/ملكية PSR.

إدارة مرحلة البناء

• إدارة العلاقات بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لتسهيل الاتصالات الفعالة والنتائج.
• إدارة فريق التصميم وفريق تسليم الموقع لأداء المسؤوليات المفوضة.
• إنشاء استراتيجية فعالة وشاملة لمعالجة القضايا الرئيسية التي قد تنشأ مع فريق تسليم الموقع.
• التأكد من أن فريق الإشراف وفريق تسليم الموقع يتلقى القرارات اللازمة من أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.
• إنشاء آلية لضمان حل المشكلات بشكل تعاوني مع فريق تسليم الموقع، والتي ستشمل حوارًا منتظمًا مع المقاولين، والعمل الجماعي ومشاركة المخاطر.
• ترؤس وقيادة اجتماعات التقدم مع المقاول ومستشار الإشراف لإدارة المشروع بنشاط وتخفيف أي قضايا تسليم قبل أن تؤثر على التسليم.
• مراقبة تسليم خدمات إدارة العقود من قبل الآخرين، والتأكد من أن ذلك يحمي العميل قدر الإمكان.
• مراقبة هذه الخدمة بنشاط لضمان وجود حماية وإدارة نشطة للمطالبات من خلال إصدار مراسلات تعاقدية وصيانة السجلات.

الأشخاص

• الاستثمار في مبادئ إدارة الأفراد السليمة لضمان أن يعمل فريق الموظفين والمقاولين والشركاء الآخرين بشكل جيد ويوفر بيئة داعمة لتحقيق أهداف المشروع والأهداف الفردية.
• دعم قيم الشركة من خلال أفعالك والمساعدة على فرض معايير الشركة في جميع الأوقات.
• إظهار قيادة واضحة.
• إدارة رفاهية وتحفيز جميع التقارير المباشرة للشركة، وتقديم القيادة والإرشاد والتشجيع.
• توجيه وإرشاد الموظفين المباشرين للنمو والتحسين والتطوير ومع الإدارة العليا تحديد أهداف واضحة للمسيرة والدور.
• التخطيط وإجراء مراجعات الأداء السنوية وفقًا لعمليات الشركة.

الإدارة التجارية

• تحمل المسؤولية العامة عن عنصر التكلفة في المشروع، حتى لو كان ذلك من خلال مراقبة وإدارة مستشار تكاليف طرف ثالث.
• إذا كانت المشاركة تشمل أيضًا خدمات استشارات التكلفة، يجب تضمين المسؤوليات الخاصة بالمشروع في خطة إدارة المشروع ومناقشتها مع مديرك الإقليمي المعين.
• التأكد من وجود مراقبة فعالة للميزانية عبر المشروع، وأن ذلك يتم مراجعته وتحديثه على الأقل بشكل شهري.
• حيثما ينطبق، قيادة والإشراف على استراتيجية إدارة القيمة.
• الإشراف على منح العقود والمراجعة نيابة عن العميل.
• التفاوض وتحويل العقود حسب الحاجة من قبل المشاريع.
• إدارة الأداء التجاري للمشروع لشركة AtkinsRealis وفقًا لمتطلبات الحوكمة المؤسسية.

إدارة العملاء

• باعتبارك العضو الرائد في الفريق للشركة المعين للمشروع، سيكون لديك المسؤولية العامة لإدارة وتسهيل علاقة نشطة وإيجابية مع العميل.
• تحديد وحل النزاعات بسرعة وبشكل معقول، مع تحمل الدور الرئيسي في حل أي نزاعات قد تنشأ.
• قيادة عملية التواصل مع العميل، من خلال الاجتماعات المنتظمة، والعروض التقديمية والمناقشات خلال تنفيذ المشروع. كن مرتاحًا لقيادة مثل هذه السيناريوهات وإظهار مهارات الاتصال المميزة، تمثيل الشركة بشكل جيد وبطريقة احترافية في جميع الحالات.
• تطوير والحفاظ على علاقات ممتازة مع ممثلي العملاء، والاستشاريين، والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.

التقارير

• استلام ومراجعة تقارير مفصلة عن المشروع من فريق التصميم وفريق تسليم الموقع.
• إنشاء ترتيبات تقارير رسمية حول تقدم المشروع للعميل والشركة.
• الحفاظ على أوراق معلومات المشروع والسير الذاتية للفريق للمشروع لاستخدامها من قبل الشركة.

تطوير الأعمال

• تحديد والتواصل بالفرص المحتملة لتطوير الأعمال إلى الشركة.
• الترويج بنشاط لمصالح الشركة داخل الصناعة.