مدير مشروع

Qiddiya Investment Company

1- تخطيط المشروع وتقييمه

• تقييم خطط نشر مشروع التبريد المركزي المقترحة لتلبية متطلبات التطوير (السعة، الموقع، والبرنامج).
• تقديم مدخلات في تعبئة الشراء من خلال التفكير النقدي واختبار الخيارات لتلبية متطلبات التطوير بشكل أفضل.
• تقديم مدخلات في الميزانية وتقديرات تكلفة المشروع والمسؤولية عن تسليم المشروع ضمن الميزانية المعتمدة.
• تقديم مدخلات في برنامج المشروع ودعم تحديد الفجوات مبكرًا والمسؤولية عن تسليم المشاريع ضمن البرنامج المعتمد.
• المشاركة في صياغة اتفاقيات المشروع بما في ذلك أي شروط خاصة تتعلق بشراكة المشروع المشترك، الموقع، البرنامج، أو شروط التنفيذ.
• مراجعة وتقديم ملاحظات على تصميم المشروع وضمان أن متطلبات القدية قد تم عكسها وتحديد أي تغييرات من الأراضي والممرات المخصصة.
• تحديد المخاطر وتقديم خطط التخفيف لتخطيط المشروع وتصميمه وتقديمه وتشغيله.
• اقتراح هيكل تنظيمي لتنفيذ المشروع وضمان هيكل فريق مضغوط وفعال (يجب أن يكون قادرًا على إلغاء الأدوار غير الضرورية) واستخدام الفرق الحالية لتعظيم الاستخدام الفعال للموارد.
• العمل مع فرق التنمية الرئيسية لتطبيق الواجهة أو الثيم المطلوبة لمحطة التبريد المركزي.

2- شراء المشروع وتعيين المقاول

• المسؤول عن الإشراف على عملية الشراء مع الإدارات المسؤولة (الشراء، القانونية، إلخ) بما يتماشى مع استراتيجية الشراء المعتمدة.
• التنسيق مع الأطراف الخارجية لتعيين شركاء المشروع المشترك والمقاولين.
• العمل كنقطة اتصال وحل أسئلة وأجوبة خلال عملية العطاء.

3- تقديم المشروع والتشغيل

• توفير القيادة والتوجيه لفريق التبريد المركزي، وضمان التنسيق الفعال والتواصل عبر جميع مراحل تقديم المشروع وتشغيله.
• تطوير وتنفيذ خطط مشروع شاملة، بما في ذلك النطاق، الجداول الزمنية، الميزانيات، واستراتيجيات إدارة المخاطر.
• التعاون مع المهندسين والمقاولين وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان تلبية مواصفات المشروع ومعايير الجودة.
• مراقبة تقدم المشروع، وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة بشأن المعالم، والامتثال للميزانية، والمخاطر المحتملة.
• إجراء فحوصات منتظمة في الموقع واجتماعات لضمان الامتثال للوائح السلامة والبيئة.
• تعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر داخل فرق المشروع، وتعزيز أفضل الممارسات والدروس المستفادة.
• إدارة النزاعات، والقضايا، والصراعات، وضمان حل فعال والحفاظ على زخم المشروع.

4- إدارة أصحاب المصلحة

• تأسيس والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية، وقادة المجتمع، والمستثمرين.
• تنظيم الزيارات، الاجتماعات وتنسيق الزيارات التفقدية لفريق الإدارة العليا والشخصيات الهامة.

5- إدارة العمليات

• مراقبة تقدم عمليات الموافقة وحل التأخيرات أو القضايا. بما في ذلك عمليات إدارة التغيير.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من التصاريح والموافقات والمراسلات المتعلقة بالتفاعل.
• الحفاظ على السيطرة على عمليات إدارة العقود (إدارة التغيير، والسلامة، وأداء البرنامج) والمسؤولية عن ضمان الموافقات في الوقت المناسب للتغييرات.
• التقارير إلى وحدة التنمية المركزية وإدارات التقارير والتجارة حول تقدم المشروع وأداء الميزانية وتنفيذ أي عمليات ذات صلة.
• إعداد وتقديم العروض التقديمية على مستوى التنفيذي، وتقديم تقارير عن تقدم المشروع على أساس أسبوعي وشهري.

6- فهم السياسة والدعوة:

• اتخاذ المبادرة والبقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح والسياسات والاستراتيجيات على المستوى الإقليمي والوطني والولائي ومستوى مدينة القدية.
• الدعوة لموافقات المشروع من خلال عرض البيانات والتبريرات على الهيئات التنظيمية وجميع أصحاب المصلحة الداخليين، والمجالس والإدارة العليا.
• فرض ثقافة السلامة والجودة طوال تنفيذ المشروع التي تلبي الرؤية الطموحة للقدية.