مدير المشروع - تطوير سكني

Qiddiya Investment Company

1. قيادة عملية بوابة المرحلة والحوكمة:

العمل كخبير وحارس إطار حوكمة بوابة المرحلة على مستوى الشركة.

حضور اجتماعات مراجعة بوابة المرحلة، وتسهيل اتخاذ القرار مع كبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

ضمان التزام جميع المشاريع بالعملية المحددة، وتقديم المستندات والتسليمات المطلوبة في كل بوابة

تعريف وتنفيذ وتحسين إجراءات بوابة المرحلة والقوالب والأدوات بشكل مستمر.

2. إدارة الموافقات والتنسيق:

العمل كنقطة اتصال واحدة لجميع فرق التطوير والمشاريع التي تسعى للحصول على الموافقات للانتقال إلى المرحلة التالية.

إدارة تدفق عمل الموافقات من البداية إلى النهاية، وتتبع العروض والتعليقات والقرارات النهائية.

تحديد بشكل استباقي أي عنق زجاجة أو عقبات محتملة في عملية الموافقة ودفع الحلول.

تأمين جميع الموافقات الداخلية اللازمة وضمان التوافق قبل تقديمها للجنة المعنية.

3. إدارة أصحاب المصلحة والتواصل:

بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع مديري المشاريع ورؤساء الأقسام وكبار التنفيذيين.

التواصل بوضوح حول متطلبات بوابة المرحلة والجداول الزمنية والتوقعات لجميع فرق المشاريع.

تقديم تقارير منتظمة وموجزة ودقيقة للإدارة العليا ومكتب إدارة المشاريع حول حالة جميع المشاريع ضمن خط أنابيب بوابة المرحلة.

تسهيل التعاون عبر الوظائف لحل الاعتماديات بين الأقسام التي تؤثر على الموافقات.

4. التوافق الاستراتيجي وضمان الجودة:

ضمان أن كل اقتراح مشروع يتم فحصه بدقة لملاءمته الاستراتيجية مع خطة كيديا الرئيسية والأهداف التجارية العامة.

فحص تسليمات المشروع من حيث الاكتمال والجودة والدقة قبل تقديمها للموافقة.

تعزيز إدارة المخاطر، وضمان تحديد وتقييم جميع المخاطر والتخفيفات والفرص بوضوح في كل بوابة مرحلة.

5. التقارير ومراقبة الأداء:

تطوير وصيانة لوحة معلومات لتتبع صحة وحالة جميع المشاريع أثناء انتقالها عبر عملية بوابة المرحلة.

الإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بأوقات دورة الموافقة ومعدلات اجتياز البوابات وأسباب التأجيلات أو الرفض.