مراقب وثيقة المشروع Asqalan Construction and Development LLC

مسؤول عن الوثائق هو المسؤول عن جميع الوثائق في العمل. يوميًا، سيقوم بمسح وتحميل الوثائق الورقية وتنظيمها على خادم آمن. الوصول إلى ملفات محددة عند الطلب من مختلف الأقسام بالإضافة إلى التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج القسم.

• تنظيم، تقديم، وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، المواصفات، التقارير، والمراسلات
• ضمان دقة الوثائق، واكتمالها، والامتثال لمعايير المشروع والشركة، وإعداد تقارير عن حالة الوثائق.
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في الوثائق، بما في ذلك الوثائق الفنية، والرسومات، والمراسلات التجارية.
• إدخال بيانات الوثائق في السجلات القياسية مع ضمان أن المعلومات دقيقة ومحدثة.
• صيانة الوثائق والرسومات في مكتب التحكم في الوثائق تحت الحفظ الآمن دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة تتبعها.
• فحص أماكن العمل لضمان تلبية المتطلبات المختلفة للسلامة.
• مراقبة البريد الوارد والصادر، الرسائل، العروض والملاحظات التسليم وما إلى ذلك.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لفواتير النقدية الصغيرة
• تقديم الوثائق في السجلات المادية والرقمية
• ترقيم وتحديد الوثائق
• تقديم وتنظيم الوثائق (سواء الإلكترونية أو النسخ الورقية)