مراقب وثيقة المشروع Hitachi Energy

الموقع:

الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

رقم الوظيفة:

RPHONE_NUMBER

تاريخ النشر:

2025-04-09

اسم الشركة:

هيتاشي إنرجي المحدودة

المهنة (فئة الوظيفة):

إدارة المشاريع / البرامج

جدول العمل:

دوام كامل

عن بُعد:

لا

وصف الوظيفة:

الفرصة

ستقوم بدعم مديري المشاريع في تنفيذ مشاريع نظم المعلومات الجغرافية المتوسطة إلى الكبيرة والمعقدة من خلال إدارة وثائق المشروع وفقًا للعقود والمعايير الجودة وجدول المشروع.

كيف ستترك أثرًا

• مراجعة متطلبات الوثائق وفقًا لمواصفات المشروع ومتطلبات العميل، خلال تسليم المشروع من المبيعات.
• تطوير وصيانة قائمة التحكم بالوثائق لكل مشروع، والتنسيق مع المعنيين الداخليين وممثلي العملاء.
• قيادة الانتهاء، وتقديم والموافقة على الوثائق الأساسية وتتبع كل معاملة وثيقة (من خلال الإرسال).
• فهم وإدارة نظام إدارة الوثائق للعميل.
• التنسيق والمتابعة لجميع رسومات المشروع والتقديمات أو الموافقات على الوثائق الأساسية والحفاظ على تحديث حالة الرسومات والوثائق في الملف الرئيسي.
• إعداد الوثائق لتقديمها للعميل والحفاظ على سجل المراسلات مع العميل.
• إبقاء مدير المشروع على اطلاع منتظم بحالة الوثائق خلال مراجعات المشروع.
• المشاركة في اجتماعات مراجعة حالة الموافقة على الوثائق.
• جهة الاتصال الرئيسية للعملاء في المشاريع المتعلقة بمواضيع الوثائق.
• دعم مدير المشروع في إعداد وتقديم الرسائل التعاقدية للعميل.
• أرشفة أو مسح أو طباعة - إعادة تسمية، تسجيل وحفظ النسخ الورقية أو الإلكترونية الواردة من الرسومات والوثائق (داخلية وخارجية).
• ضمان أن جميع وثائق الإدارة والنظام هي النسخة الحالية وسهلة الوصول في الملفات الورقية أو السجلات الرقمية.
• تطوير وصيانة عملية التحكم بالوثائق من أجل إدارة فعالة للمشاريع.
• إنشاء موقع وظيفي في نظام SAP لتخزين وثائق المشروع.
• إعداد الوثائق لتسليم الإنتاج وتسليم I&C.
• عيش القيم الأساسية لشركة هيتاشي إنرجي المتعلقة بالسلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك مع الاهتمام بزملائك والعمل.

خلفيتك

• درجة بكاليوس.
• 4 سنوات من الخبرة في التحكم بالوثائق. يجب أن يكون لديك خبرة عملية في تنفيذ المشاريع المماثلة و سنتين كحد أدنى من الخبرة في القيادة والتنسيق مع العملاء الخارجيين.
• خبير في نظام SAP أو مفهوم تخزين الوثائق xECM.
• معرفة جيدة ببرامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، SharePoint، إلخ) ونوع واحد على الأقل من أنظمة التحكم بالوثائق.
• القدرة على العمل على مشاريع متعددة وتقديم نتائج ذات جودة في الوقت المحدد.
• مهارات تواصل جيدة وقدرة على التواصل بفعالية مع جميع المعنيين بالمشروع.
• إجادة في كل من اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة مطلوبة.

يمكن للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة طلب تسهيلات معقولة إذا كنت غير قادر أو محدود في قدرتك على استخدام أو الوصول إلى موقع هيتاشي إنرجي المهني نتيجة لإعاقتك. يمكنك طلب تسهيلات معقولة من خلال ملء نموذج استفسار عام على موقعنا الإلكتروني. يرجى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وتفاصيل محددة حول التسهيلات المطلوبة لدعمك أثناء عملية التقديم للوظيفة.

هذا مخصص فقط للباحثين عن عمل ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة في الوصول أو تسهيلات في عملية تقديم الطلب. الرسائل التي تُترك لأغراض أخرى لن تتلقى ردًا.