أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
مدير الوثائق مسؤول عن إدارة ومراقبة وأرشفة الوثائق المنتجة في إطار المشاريع، وضمان مطابقتها الرسمية ونشرها داخليًا وخارجيًا وفقًا لمتطلبات العميل التعاقدية.
المهام الرئيسية:
إدارة الوثائق وتوزيعها
ضمان المرجعية والمتابعة للوثائق المرسلة من قبل الصياغين.
التحقق من المطابقة الرسمية للملفات (المرجع، المراجعة، التعيين، التاريخ، التوقيع، إلخ).
تنظيم وإجراء المراسلات التعاقدية مع العميل (البريد الإلكتروني، FTP، أدوات أخرى محددة تعاقديًا).
التذكيرات والتنسيق
المتابعة بانتظام مع المساهمين لضمان تحقيق مراحل الوثائق.
تنظيم اجتماعات تقدم في حالة وجود عائق للحصول على التزامات التسليم.
إدارة مستودع الوثائق
الحفاظ على تحديث قائمة مواد الوثائق (DML) أو خطة إنتاج الوثائق (PPD).
تتبع حالة كل وثيقة (مقدمة، مقبولة، مرفوضة، معلقة).
دمج بيانات الإدخال من مختلف الأقسام والشركاء والموردين.
الأرشفة وقابلية التتبع
أرشفة شحنات العقود بشكل منهجي في قاعدة البيانات الداخلية.
ضمان قابلية تتبع جميع الوثائق ومراجعاتها بمرور الوقت.
متابعة عوائد العملاء
دمج وتوزيع ملاحظات العملاء (قبول، رفض، ملاحظات).
ضمان تحديث مستودع الوثائق وفقًا لذلك.
التقارير والمؤشرات
إنتاج تقارير تقدم حول المتابعة الوثائقية.
توفير مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير للجنة التوجيه (COPIL).
الملف المطلوب:
تدريب Bac+3 إلى Bac+5 (إدارة الوثائق، الجودة، إدارة المشاريع، أو ما يعادلها).
خبرة في إدارة الوثائق في بيئة صناعية أو مشروع (يفضل أن تكون في السكك الحديدية أو السيارات).
إتقان أدوات المكتب (Excel المتقدم) وقواعد بيانات الوثائق.
معرفة العمليات التعاقدية وإدارة تسليمات العملاء.
دقة، تنظيم، مهارات التواصل ومهارات التنسيق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تكوين Bac+3 Bac+5 (إدارة الوثائق، الجودة، إدارة المشاريع، أو ما يعادلها).
خبرة في إدارة الوثائق في بيئة صناعية أو مشروع (يفضل أن تكون في السكك الحديدية أو السيارات).
إتقان أدوات المكتب (Excel المتقدم) وقواعد بيانات الوثائق.
معرفة العمليات التعاقدية وإدارة تسليمات العملاء.
دقة، تنظيم، حس التواصل والقدرة على التنسيق.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة الموقع
- المشاريع
الكلمات الرئيسية
- مدير وثائق المشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SEGULA Technologies
SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, sp cialis e dans l'ing nierie et le conseil en innovation. Pr sente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'a ronautique, du ferroviaire et de l' nergie . L'entreprise propose des solutions d'ing nierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception la production. Elle accompagne ses clients dans le d veloppement de produits innovants et comp titifs, en mettant l'accent sur la qualit , la performance et la satisfaction client. SEGULA Technologies Maroc s'engage galement dans la formation et le d veloppement des comp tences des ing nieurs marocains, contribuant ainsi la transformation des secteurs industriels cl s du pays .
https://jobs.smartrecruiters.com/SegulaTechnologies/744000084620187