مدير المشروع

Webook

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لمدير مشروع إدارة الفعاليات في منطقة الدار البيضاء الكبرى. سيتولى مدير المشروع الإشراف على تخطيط الفعاليات، واللوجستيات، والتنفيذ لمشاريع WeBook وشركائها. سيتعاون مع الأقسام الداخلية (المبيعات، التسويق، التقنية، وخدمة العملاء) وأصحاب المصلحة الخارجيين (منظمو الفعاليات، المواقع، الرعاة) لضمان التسليم الناجح لجميع الفعاليات المباشرة والرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة تخطيط وتنفيذ الفعاليات من الفكرة إلى الإكمال، مع ضمان تسليم سلس عبر جميع المراحل.
• إدارة جداول الفعاليات، والميزانيات، واللوجستيات أثناء التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
• الإشراف على العمليات في الموقع، بما في ذلك الإعداد، وإدارة البائعين، وحل المشكلات في الوقت الحقيقي لضمان التنفيذ الناجح.
• التعاون مع فرق التسويق، والإنتاج، والتقنية لضمان توافق أهداف الفعاليات مع الأهداف التجارية العامة.
• التفاوض وإدارة العقود مع البائعين، والمواقع، ومقدمي الخدمات لتحسين الجودة وكفاءة التكلفة.
• مراقبة تقدم المشروع، وتتبع النتائج، ومعالجة أي مخاطر أو تغييرات بشكل استباقي.
• إعداد الوثائق الخاصة بالفعاليات، بما في ذلك خطط المشاريع، والتقارير، وتقييمات ما بعد الفعالية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء، والموردين، وأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان تنسيق سلس عبر جميع نقاط الاتصال.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة لتحسين عمليات الفعاليات باستمرار وتعزيز تجارب الحضور.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو الفعاليات (يفضل في الفعاليات المباشرة، أو حجز التذاكر، أو صناعات الترفيه).
• قدرة مثبتة على التخطيط، والتنفيذ، وتسليم الفعاليات الكبيرة أو متعددة المدن.
• خبرة في التعاون مع منظمي الفعاليات، وفرق الإنتاج، والشركاء الفنيين.
• فهم قوي للجداول الزمنية، والنتائج، وإدارة المخاطر في سياقات الفعاليات.
• إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع والتعاون (مثل Asana، Trello، ClickUp، أو Monday.com).
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والفرنسية (العربية ميزة).
• توفر السفر إقليمياً لزيارات مواقع الفعاليات والتنفيذ.
• شغف بالفعاليات، والعمل الجماعي، والتميز التشغيلي.