مدير وثائق المشروع
Segula Technologies
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الرئيسية:
-
إدارة وتوزيع الوثائق
-
ضمان المرجعية والمتابعة للوثائق المرسلة من قبل المحررين.
-
التحقق من المطابقة الشكلية للملفات (المرجع، المراجعة، التسمية، التاريخ، التوقيع، إلخ).
-
تنظيم وإجراء الشحنات التعاقدية للعميل (البريد، FTP، أدوات أخرى محددة تعاقديًا).
-
-
المتابعات والتنسيق
-
المتابعة بشكل منتظم مع المساهمين لضمان الامتثال للمعالم الوثائقية.
-
تنظيم اجتماعات تقدم في حالة حدوث انسداد للحصول على التزامات التسليم.
-
-
إدارة دخل الوثائق
-
الحفاظ على وتحديث قائمة مواد الوثائق (DML) أو خطة إنتاج الوثائق (PPD).
-
تتبع حالة كل وثيقة (تم إرسالها، مقبولة، مرفوضة، قيد الانتظار).
-
دمج بيانات الإدخال من أقسام مختلفة، وشركاء وموردين.
-
-
الأرشفة والتتبع
-
أرشفة الشحنات التعاقدية بشكل منهجي في قاعدة البيانات الداخلية.
-
ضمان تتبع جميع الوثائق ومراجعاتها على مر الزمن.
-
-
تتبع ملاحظات العملاء
-
دمج وتوزيع ملاحظات العملاء (قبول، رفض، تعليقات).
-
ضمان تحديث المرجع الوثائقي وفقًا لذلك.
-
-
التقارير والمؤشرات
-
إنتاج تقارير تقدم حول المراقبة الوثائقية.
-
تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير للجانيات التوجيهية (COPIL).
-
ملف البحث:
-
تدريب Bac+3 Bac+5 (إدارة الوثائق، الجودة، إدارة المشاريع، أو ما يعادلها).
-
خبرة في إدارة الوثائق في بيئة صناعية أو مشروع (يفضل السكك الحديدية أو السيارات).
-
إجادة أدوات المكتب (Excel متقدم) وقواعد البيانات الوثائقية.
-
معرفة بالعمليات التعاقدية وإدارة تسليمات العملاء.
-
الصرامة، التنظيم، مهارات التواصل ومهارات التنسيق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تدريب Bac+3 Bac+5 (إدارة الوثائق، الجودة، إدارة المشاريع، أو ما يعادلها).
خبرة في إدارة الوثائق في بيئة صناعية أو مشروع (يفضل السكك الحديدية أو السيارات).
إجادة أدوات المكتب (Excel متقدم) وقواعد البيانات الوثائقية.
معرفة بالعمليات التعاقدية وإدارة تسليمات العملاء.
الصرامة، التنظيم، مهارات التواصل ومهارات التنسيق.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير وثائق المشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Segula Technologies
SEGULA Technologies Morocco is a subsidiary of the international SEGULA Technologies group, specializing in engineering and innovation consulting. Present in Morocco since 2004, the company has offices in Casablanca, Agadir and Tangier, and operates mainly in the automotive, aeronautics, railway and energy sectors. The company offers tailor-made engineering solutions, covering the entire life cycle of industrial projects, from design to production. It supports its clients in the development of innovative and competitive products, with an emphasis on quality, performance and customer satisfaction. SEGULA Technologies Maroc is also committed to training and developing the skills of Moroccan engineers, thus contributing to the transformation of the country's key industrial sectors.