مهندس المشروع BAE Systems

الدور مسؤول عن
تنفيذ أنشطة إدارة المشاريع عبر خدمة تشغيل توفر الطائرات تايفون في قطر في قاعدة دخان الجوية، قطر، بصفتها CAM133. سيتولى هذا الدور
أنشطة إدارة المشاريع ضمن المجالات الفنية المعنية لضمان تنفيذ وصيانة المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع.

سيتعين على المنصب جمع وتوليف ودمج المعلومات المتعلقة بالأداء (التكلفة، الموارد والمخرجات)، وتوليد، ومراقبة
وتقرير التقدم مقابل الخطط، وتحديد الاتجاهات، وتحليل وتفسير البيانات والمعلومات لضمان دقة جميع البيانات والمعلومات، وتوليد
ونشر تقارير دورية، بما في ذلك حزم مراجعة العقود الداخلية ومواد مواجهة العملاء الخارجية

سيتم نشر هذا الدور جغرافيًا في المنطقة المعنية،
حيث يقدم خدمة إدارة المشاريع في المنطقة المخصصة. هيكليًا،
سيقدم هذا الدور تقاريره إلى قائد إدارة المشاريع، الذي سيقدم الدعم والقيادة وإطار حوكمة إدارة المشاريع التي سيتعين على المنصب
العمل ضمنها.

سيتعين على الدور أيضًا دعم وإجراء أي أنشطة إدارة مشاريع عشوائية مطلوبة بسبب طبيعة
العمليات في قاعدة دخان الجوية.

إدارة المشاريع:

• تقديم دعم إدارة المشاريع المنفذة لمناطق تسليم دخان
• تشغيل مجموعة فرعية من إيقاع الأعمال في دخان ضمن كل منطقة تسليم، مع ضمان مراجعة المخاطر والفرص والتغيير (تنظيمي أو تقني) والنفقات ضمن كل فريق
• تنسيق وتسهيل وتجميع مدخلات OPR المتفق عليها نيابة عن كل منطقة تسليم
• التصرف كضمير إدارة المشاريع المنفذة لعملية دخان، مع ضمان بقاء مناطق التسليم ضمن الحوكمة، وتصعيد القضايا حسب الحاجة.
• التشغيل كأصدقاء حرجين للمناطق المنفذة، وتقديم خدمة إدارة مشاريع قيمة مع تعزيز وصيانة قيم ومعايير إدارة المشاريع
• دعم تجميع عناصر PM&C في مراجعات إيقاع الأعمال في دخان SMT (على سبيل المثال، طلبات التغيير)
• الدفاع عن مبادرات التحسين المستمر إلى CI lead، سعيًا لتعظيم الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف؛
• مسؤول عن إدارة المعلومات المالية للمنطقة المخصصة، لتغذية تقارير حالة العقود (CSR)؛
• مسؤول عن إدارة المخاطر والفرص (المالية، الجودة، النطاق والجودة) ضمن المنطقة المخصصة
• تطوير وإدارة وصيانة جداول البرامج المدمجة للعناصر غير المتكررة من العمل
• إدارة وقياس التسليم مقابل العقد، advising على الامتثال / النقص التعاقدي لكل من BAES وQEAF (BFP/R)
• تنسيق والتحكم والإبلاغ ضد مؤشرات الأداء الرئيسية الداخلية والعقدية
• A/ct كواجهة مع الضباط الصغار داخل QEAF للمنطقة المخصصة لجميع متطلبات تسليم المشاريع المعنية
• مسؤول عن إدارة موارد القوى العاملة ضمن المنطقة المخصصة من منظور إدارة المشاريع (مثل التكلفة، تخطيط الموارد، نمذجة القدرة)
• دعم المراجعات (الإعداد أو الحضور) بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على OPR وQCRs وQBRs والمخاطر والفرص ولجان التحكم في التغيير والعمليات التجارية وPRMs العملاء؛
• تقديم الدعم لقائد إدارة الأعمال للتحكم في جوانب إدارة الموارد لخدمة توفر الطائرات تايفون

مسؤوليات إضافية / أنشطة:

• ضمان الامتثال لإطار حوكمة BAE Systems المقرر، بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على؛ إدارة دورة الحياة (LCM)، إدارة استمرارية الأعمال (BCM) إدارة الحوادث (IM)، الهدايا والضيافة (G&H)، إدارة سجلات الوثائق المسؤولة (RDRM)، مراقبة الصادرات، SHE، إلخ.
• سيكون هذا الدور مطلوبًا أيضًا لدعم وإجراء أي أنشطة إدارة مشاريع عشوائية مطلوبة بسبب طبيعة العمليات في قاعدة دخان الجوية.

المتطلبات

المؤهلات / المعرفة الوظيفية:

المعرفة الوظيفية والخبرة:

• معرفة عميقة وتجريبية بإدارة المشاريع وتقنيات التحكم في بيئة دعم الطائرات التشغيلية مفضل؛
• خبرة في إدارة توقعات طلب الموارد؛
• مستوى عالٍ من معرفة وتطبيق MS Office؛
• خبرة في تقارير البرامج؛
• فهم وتقدير العمل في منظمة تركز على العملاء في الشرق الأوسط؛
• وعي تجاري وتعاقدي؛
• وعي بعملية الشراء ومراقبة الصادرات؛
• تقارير حالة العقود (CSRs).

خبرة الأعمال:

• يتطلب مهارات تحليل جيدة، قادر على معالجة البيانات لتحديد الاتجاهات ونقص البيانات. في هذا المستوى، قادر على تقييم ما إذا كانت البيانات كاملة ودقيقة وتحويلها إلى معلومات إدارية للتقارير اللاحقة
• يتطلب القدرة على التفاعل بشكل مناسب وتحدي مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة حول أداء المشروع
• يفهم وقادر على استخدام وتفسير جميع أدوات إدارة المشاريع.
• يتطلب فهمًا جيدًا لهيكل تفكيك العمل لمنطقة الخدمة أو المشروع
• قادر على إجراء تحليل أداء مفصل باستخدام مجموعة من أدوات وتقنيات إدارة المشاريع

تجربة طموحة في استخدام الأنظمة التالية:

• JIRA
• Confluence / Tableau

المؤهلات:

• درجة إدارة مشاريع L6 (مكتملة أو قيد التقدم)، أو كمية كبيرة من المعرفة العملية المكتسبة من خلال الخبرة؛
• مستوى كفاءة جيد في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

حل المشكلات:

• كفاءة عالية في تحليل البيانات والتفكير النقدي
• القدرة على التحدي والتفاعل على جميع مستويات الأعمال
• قادر على الأداء على المستوى التكتيكي والاستراتيجي من أجل تقديم المعلومات بشكل مناسب في جميع الإعدادات
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي المواعيد النهائية؛
• القدرة على التعرف على القضايا وتصعيدها في الوقت المناسب؛

المهارات الشخصية:

• مهارات دبلوماسية مطلوبة للعمل عبر حدود الأعمال لتحقيق أفضل الحلول؛
• مهارات تواصل شفهية استثنائية عبر جنسيات مختلفة؛
• مهارات تقديم للتقارير الفعالة في مجالات المسؤولية؛
• إدارة قوية للجهات المعنية على مستويات مختلفة من السلطة سواء داخليًا أو خارجيًا وثقة لتحدي / سؤال جميع مستويات المنظمة؛
•